Troškovi štampanja — Slepa tačka budžeta
Kada pitamo firme koliko troše na štampanje, većina kaže „ne mnogo". Kada izračunamo — iznenade se. Stvarni troškovi uključuju mnogo više od papira i tonera.
Stvarni troškovi štampanja
| Stavka | Mesečni trošak (prosečna firma) |
|---|---|
| Papir | 50 - 150 EUR |
| Toner / patroni | 100 - 400 EUR |
| Lizing / amortizacija štampača | 80 - 300 EUR |
| Održavanje i servis | 30 - 150 EUR |
| Struja | 15 - 40 EUR |
| Radno vreme (štampanje, arhiviranje, traženje) | 200 - 800 EUR |
| Ukupno | 475 - 1.840 EUR |
Skriveni troškovi papirne arhive
- Prostor za skladištenje: registratori, ormani, arhivske prostorije — sve to košta kiriju
- Vreme pretrage: zaposleni troše prosečno 20% radnog vremena tražeći dokumente
- Izgubljeni dokumenti: 7,5% papirnih dokumenata se izgubi, 3% se pogrešno arhivira
Koliko DMS štedi?
| Stavka | Bez DMS-a | Sa DMS-om | Ušteda |
|---|---|---|---|
| Štampanje | 800 EUR/mesečno | 120 EUR/mesečno | 680 EUR |
| Skladištenje | 200 EUR/mesečno | 0 EUR | 200 EUR |
| Radno vreme pretrage | 600 EUR/mesečno | 80 EUR/mesečno | 520 EUR |
| DMS pretplata | 0 EUR | 100 EUR/mesečno | -100 EUR |
| Neto ušteda | 1.300 EUR/mesečno |
Zaključak
Troškovi štampanja su među najvećim skrivenim troškovima u firmama. Arhivix ih smanjuje za 70-90% i isplaćuje se već u prvom mesecu. Izračunajte svoju uštedu — probajte besplatno.
