O Encargo Mensal do SAF-T
Portugal obriga todas as empresas a submeter ficheiros SAF-T mensais a AT desde 2013. Estes ficheiros contem dados estruturados sobre todas as faturas, pagamentos e transacoes financeiras. O prazo mensal cria uma pressao de conformidade permanente — qualquer atraso ou imprecisao pode desencadear metodos de tributacao indirecta e coimas ate EUR 3.750.
ATCUD: O Codigo Unico de Documento
O ATCUD (Codigo Unico de Documento) e um codigo unico que deve figurar em todas as faturas, associando-as a uma serie autorizada registada na AT. O formato do codigo combina o codigo de validacao da serie AT com um numero de documento sequencial. As falhas mais comuns de ATCUD incluem:
- Series nao registadas na AT antes da primeira utilizacao
- Codigo de validacao nao associado no software de faturacao
- Erros de numeracao sequencial que criam lacunas na serie
- Codigo QR em falta ou ilegivel nas faturas impressas
Software Certificado pela AT
Ao abrigo do Decreto-Lei 28/2019, todo o software de faturacao deve ser pre-certificado pela AT. A utilizacao de software nao certificado para faturacao e ilegal e pode resultar na rejeicao pela AT de todas as faturas produzidas por esse software. As empresas devem verificar anualmente o estado de certificacao do seu software.
Faturacao Eletronica B2G para PME
A obrigacao das PME de enviar faturas eletronicas estruturadas ao sector publico (B2G) foi repetidamente adiada e prevista para entrar em vigor em 2026. A norma CIUS-PT define o perfil nacional portugues para faturas eletronicas estruturadas B2B e B2G.
Requisito de Retencao de 10 Anos
A lei portuguesa exige que todos os livros, registos e documentos de suporte sejam conservados durante 10 anos. Com as submissoes mensais de SAF-T e o registo do ATCUD, o volume de documentos que exigem conservacao a longo prazo aumenta mensalmente. Uma retencao nao conforme arrisca a perda de deducao de IVA e a imposicao de metodos de tributacao indirecta.
Como o Arhivix Ajuda
O Arhivix automatiza o acompanhamento da conformidade com o SAF-T e o ATCUD, disponibilizando um arquivo centralizado para todas as faturas e documentos de suporte. Todos os documentos sao armazenados com encriptacao AES-256 em infraestrutura AWS S3 pelo periodo de retencao de 10 anos. A trilha de auditoria do Arhivix mantem um registo completo de codigos ATCUD, submissoes SAF-T e comunicacoes com a AT, garantindo que a sua empresa esta sempre pronta para inspecao.
