Desafios Documentais na Pratica Juridica
Um escritorio de advocacia de dimensao media gere centenas de processos ativos simultaneamente. Cada processo contem pecas processuais, contratos, procuracoes, provas, correspondencia com tribunais e clientes. Tudo isto multiplica-se ao longo de anos de pratica.
A abordagem tradicional -- processos em papel em armarios -- torna-se insustentavel quando um escritorio cresce para alem de 2-3 advogados. Documentos perdem-se, prazos sao ultrapassados, clientes esperam.
Como o DMS Resolve os Problemas de Documentos Juridicos
1. Organizacao por Processo
Cada processo tem a sua propria pasta digital com todos os documentos. Novo requerimento? Adicione-o ao processo com um clique. Pesquisa por numero de processo, cliente ou tipo de documento -- em 3 segundos.
2. Rastreamento de Prazos
Os prazos judiciais sao sagrados. O DMS lembra automaticamente sobre prazos de entrega de acoes, recursos e respostas. Notificacoes 30, 15 e 7 dias antes da expiracao. Nunca mais perca um prazo.
3. Acesso Seguro para Clientes
O portal de clientes permite que os clientes consultem os seus documentos de forma segura sem trocar emails com anexos. Cada cliente ve apenas os seus proprios processos.
4. Rasto de Auditoria para Litigios
Cada acesso a documentos e registado -- quem acedeu, quando e o que foi alterado. Isto e crucial para provar a integridade documental em tribunal.
Comparacao: Papel vs DMS para Escritorios de Advocacia
| Funcionalidade | Escritorio em Papel | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Pesquisa de processos | Procura manual em armarios | Pesquisa IA em 3 segundos |
| Rastreamento de prazos | Calendario em papel | Notificacoes automaticas |
| Acesso de clientes | Anexos por email | Portal de clientes seguro |
| Arquivo | Processos na cave | Arquivo digital com retencao |
| Copia de seguranca | Nenhuma | Automatica, encriptada, georredundante |
Conclusao
O Arhivix e um DMS concebido para profissionais que trabalham com grandes volumes de documentos. Organizacao por processo, rastreamento de prazos, portal de clientes e conformidade legal completa. Experimente gratuitamente.
