Problem: Umowy bez nadzoru
Przecietna firma ma setki aktywnych umow: z klientami, dostawcami, pracownikami, wynajmujacymi, firmami ubezpieczeniowymi. Kazda umowa ma terminy — data wygasniecia, termin odnowienia, okres wypowiedzenia, warunki platnosci.
Gdy nikt nie sledzi tych terminow: umowy odnawiaja sie automatycznie (gdy chcieliscie je wypowiedziec), platnosci sa spoznione (kary), gwarancje wygasaja (a nie zlozyliscie reklamacji).
Ile kosztuje przegapiony termin?
- Automatycznie odnowiony najem lokalu, ktorego juz nie uzywajcie — 12 miesiecy x czynsz
- Wygasle ubezpieczenie pojazdu bez odnowienia — kierowca i firma ponasza odpowiedzialnosc
- Przegapiony termin reklamacji gwarancyjnej — tracacie prawo do gwarancji
- Opozniona platnosc wedlug warunkow umowy — kary i odsetki
Rozwiazanie DMS do zarzadzania umowami
Automatyczne przypomnienia
Ustawcie przypomnienia 90, 60 i 30 dni przed wygasnieciem kazdej umowy. DMS wysyla powiadomienia do osob odpowiedzialnych — przez e-mail, w aplikacji i push.
Kontrola wersji
Aneksy, dodatki, zmiany — wszystko powiazane z oryginalna umowa. Pelna historia zmian z datami i autorami.
Wyszukiwanie warunkowe
"Pokaz wszystkie umowy wygasajace w ciagu 60 dni" — jedno klikniecie. "Wszystkie umowy z dostawca X" — kolejne klikniecie. Wyszukiwanie AI rozumie kontekst.
Podsumowanie
Arhivix automatycznie sledzi wszystkie umowy i terminy. Nigdy wiecej nie przegapicie terminu odnowienia, wypowiedzenia ani reklamacji. Automatyczne przypomnienia, kontrola wersji i wyszukiwanie AI. Wyprobujcie za darmo.
