Dokumentacja kadrowa: Wrazzliwa i obowiazkowa
Dla kazdego pracownika firma musi przechowywac: umowe o prace, aneksy, NDA, ewidencje placowa, certyfikaty szkoleniowe, oceny wynikow, zatwierdzenia urlopow, ewentualne dzialania dyscyplinarne i dokumentacje rozwiazania umowy.
Przepisy prawa pracy przewiduja okresy przechowywania od 5 lat do trwalego dla roznych dokumentow kadrowych.
Cykl zycia dokumentu kadrowego
- Zatrudnienie: CV, umowa o prace, kopia dowodu osobistego, NDA, materialy onboardingowe
- Podczas zatrudnienia: paski placowe, ewidencja urlopow, oceny, szkolenia, aneksy do umowy
- Odejscie: wypowiedzenie, protokol przekazania, rozliczenie koncowe, zaswiadczenia emerytalne
Jak DMS pomaga kadrze
Organizacja wedlug pracownikow
Kazdy pracownik ma cyfrowa teczke ze wszystkimi dokumentami — od pierwszego dnia do ostatniego. Wyszukiwanie po nazwisku, dziale lub typie dokumentu.
Kontrola dostepu
Tylko dzial kadr widzi dokumentacje kadrowa. Kierownicy widza tylko swoich bezposrednich podwladnych. Nikt inny nie ma dostepu do danych placowych ani akt dyscyplinarnych.
Automatyczne okresy przechowywania
Ewidencja placowa — trwale. Deklaracje ZUS — 5 lat. DMS automatycznie sledzi okresy przechowywania i powiadamia, gdy nadchodzi czas niszczenia dokumentow.
Listy kontrolne onboardingu/offboardingu
Nowy pracownik? DMS generuje liste kontrolna wszystkich wymaganych dokumentow. Pracownik odchodzi? Lista kontrolna przekazania i zamkniecia akt.
Podsumowanie
Arhivix utrzymuje dokumentacje kadrowa zorganizowana, bezpieczna i zgodna z prawem. Kontrola dostepu, automatyczne okresy przechowywania i pelna ewidencja. Wyprobujcie za darmo.
