Rodzaje dokumentacji w ksiedze archiwalnej
Ksiega archiwalna to zbior wszystkich dokumentow biznesowych, ktore musza byc systematycznie ewidencjonowane i przechowywane. Obejmuje to:
- Dokumenty finansowe: faktury, wyciagi bankowe, umowy z dostawcami i klientami.
- Dokumenty kadrowe: umowy o prace, zgloszenia i wyrejestrowania zobowiazan, raporty o stazu pracy.
- Dokumentacja majatkowa: umowy sprzedazy, kupna i najmu.
Okres przechowywania dokumentacji
Dokumenty wpisane do ksiegi archiwalnej musza byc ewidencjonowane przez odpowiedni okres przechowywania, zgodnie z normami prawnymi:
| Rodzaj dokumentacji | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dokumentacja finansowa | 10 lat |
| Dokumentacja kadrowa | 50 lat lub dluzej |
| Dokumentacja majatkowa | 20 lat |
Dlaczego prawidlowe wprowadzanie dokumentacji jest wazne?
Prawidlowe wprowadzanie dokumentacji do ksiegi archiwalnej umozliwia:
- Latwiejszy dostep do informacji i efektywna organizacje.
- Zgodnosc z wymogami prawnymi.
- Prostsze rozwiazywanie potencjalnych problemow z wlasciwymi archiwami.
Biorac pod uwage obowiazki prawne, korzystanie z narzedzi do archiwizacji elektronicznej takich jak system Arhivix umozliwia proste zarzadzanie dokumentami i latwiejsze spelnienie norm prawnych dotyczacych zlozenia ksiegi archiwalnej do 2026 roku.
