Ksiegowy czeka na dokumenty: Jak zautomatyzowac zbieranie od klientow
Biura rachunkowe marnuja godziny czekajac, az klienci wysla faktury, wyciagi i umowy. Jest bardziej efektywny sposob: portal klienta.
Problem, ktory zna kazde biuro rachunkowe
Koniec miesiaca. Termin skladania deklaracji VAT sie zbliza. A nadal czekacie na faktury od 5 klientow. Jeden wysyla na czacie, drugi mailem, trzeci przynosi papier, czwarty obiecuje "jutro" juz trzeci dzien.
Rezultat? Ksiegowi spedzaja 30-40% czasu pracy na zbieraniu dokumentow zamiast na ksiegowosci.
Rozwiazanie: Portal klienta
Wyobrazcie sobie, ze kazdy klient ma wlasne miejsce do przesylania dokumentow: dostepne 24/7, z jasnymi instrukcjami co wysylac i automatyczna klasyfikacja po przyjeciu.
- Kazdy klient ma wlasny dostep: widzi tylko swoje dokumenty
- Proste przesylanie: drag & drop, nawet z telefonu
- Automatyczna klasyfikacja: AI rozpoznaje faktury, wyciagi, umowy
- Powiadomienia: ksiegowy otrzymuje powiadomienie, gdy klient przesyla
- Widok wedlug klienta: wszystko w jednym miejscu, zorganizowane wedlug okresu
Zwrot z inwestycji dla biura rachunkowego
Jesli agencja z 50 klientami zaoszczedza tylko 15 minut na klienta miesiecznie na zbieraniu dokumentow:
- 12,5 godziny miesiecznie uwolnionego czasu
- 150 godzin rocznie: prawie miesiac pracy
Podsumowanie
Zbieranie dokumentow od klientow nie powinno byc najtrudniejsza czescia pracy ksiegowego.
Arhivix ma wbudowany portal klienta: kazdy klient otrzymuje dostep, przesyla dokumenty, a wy widzicie je zorganizowane wedlug klienta i typu. AI automatycznie rozpoznaje faktury, wyciagi i umowy. Wyprobujcie za darmo przez 14 dni.
