Belastingcontrole: De Vraag Is "Wanneer," Niet "Of"
De Belastingdienst heeft het recht elke belastingplichtige te controleren. Controles kunnen een periode van tot 5 jaar terug bestrijken. Wanneer de inspecteur arriveert, vraagt hij om documenten. Snel. Als u geen georganiseerd systeem heeft -- begint de paniek.
Wat Belastingcontroles Doorgaans Opvragen
- Alle inkomende en uitgaande facturen voor de gecontroleerde periode
- Bankafschriften die overeenkomen met de facturen
- Contracten die ten grondslag liggen aan de facturen
- Vrachtbrieven als bewijs van goederenlevering
- Btw-administratie
- Salarisberekeningen
- Importberekeningen
De inspecteur verwacht dat alles beschikbaar is binnen uren, niet dagen.
De Oplossing: Georganiseerd Digitaal Archief
Met een DMS-systeem ziet voorbereiding op controle er zo uit:
- Inspecteur vraagt facturen van leverancier X voor 2024
- U zoekt: "facturen leverancier X 2024"
- Systeem toont alle facturen -- chronologisch georganiseerd
- Exporteren naar PDF of afdrukken
- Tijd: 30 seconden
Kosten van Onvoorbereidheid
- Boetes voor het niet kunnen overleggen van documenten: 100.000 -- 2.000.000 RSD
- Inspecteur kan uw belastinggrondslag schatten -- altijd in uw nadeel
- Rente op belastingverschillen over alle gecontroleerde perioden
Conclusie
Een belastingcontrole is geen kwestie van "of" maar van "wanneer." De enige bescherming is een georganiseerd systeem met alle documenten binnen seconden toegankelijk.
Arhivix slaat alle bedrijfsdocumenten op, georganiseerd op type, klant en periode. Wanneer een controle komt -- is elk document in seconden toegankelijk. Meld u gratis aan.
