Hoe te Registreren op het E-vrachtbrievenportaal: Stap-voor-Stap Gids

Voordat u Begint: Wat u Nodig Heeft

• Belastingnummer bedrijf (PIB)
• Registratienummer bedrijf
• Gekwalificeerd elektronisch certificaat -- hetzelfde als gebruikt voor e-facturen op SEF
• Geautoriseerde gebruiker -- wettelijke vertegenwoordiger of gemachtigde persoon
• E-mailadres voor meldingen

Stap 1: Toegang tot het Portaal

Ga naar eotpremnica.mfin.gov.rs. Dit is het productieportaal. Test eerst op de DEMO-omgeving (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Stap 2: Authenticatie met Elektronisch Certificaat

Het portaal gebruikt gekwalificeerde elektronische certificaten voor authenticatie -- smartcards, USB-tokens of cloudcertificaten.

Stap 3: Bedrijfsregistratie

1. Belastingnummer en registratienummer -- systeem haalt gegevens op uit het handelsregister
2. Contactgegevens -- e-mail en telefoon voor meldingen
3. Entiteitstype -- publieke sector, private sector, ondernemer
4. Locaties/magazijnen -- voer alle locaties in van waaruit u verzendt

Stap 4: Gebruikers Toevoegen

Rol	Machtigingen
Beheerder	Alles -- gebruikersbeheer, instellingen, vrachtbrieven
Operator	E-vrachtbrieven aanmaken en versturen
Magazijn	Ontvangst van goederen bevestigen (e-ontvangstbrief)
Chauffeur	Vrachtbrieven bekijken in MATP-app
Kijker	Alleen-lezen -- geen documentaanmaak

Stap 5: Locaties Configureren

Voer voor elke verzend-/ontvangstlocatie in: naam, adres, contactpersoon en GPS-coordinaten (optioneel).

Stap 6: Testen op DEMO-omgeving

1. Maak een testvrachtbrief aan
2. Verstuur deze naar een testontvanger
3. Bevestig ontvangst
4. Controleer de papieren versie-uitdraai
5. Test API-integratie (indien u software gebruikt)

Stap 7: Maak uw Eerste E-vrachtbrief Aan

1. Klik op "Nieuwe vrachtbrief"
2. Selecteer verzendlocatie
3. Voer ontvanger in (belastingnummer of bedrijfsnaam)
4. Voer vervoerdersgegevens in
5. Voeg artikelen toe -- goederenomschrijving, hoeveelheid, eenheid
6. Specificeer voertuig en chauffeur
7. Klik op "Versturen"

Veelgemaakte Registratiefouten

1. Verlopen elektronisch certificaat
2. Verkeerd belastingnummer -- moet overeenkomen met het certificaat
3. Onvoldoende autorisatie
4. Geen locaties geconfigureerd
5. Incompatibele browser -- gebruik Chrome of Edge met smartcard-drivers

Conclusie

Registratie duurt 15-30 minuten met alles voorbereid. Begin op de DEMO-omgeving.

Arhivix integreert rechtstreeks met het portaal -- registreer eenmaal en het DMS regelt de vrachtbrieven voor u.