De Wet Is Duidelijk: E-vrachtbrieven Zijn Verplicht
Vanaf 1 januari 2026 schrijft de Wet op Elektronische Vrachtbrieven duidelijke boetes voor bij niet-naleving. Boetes varieren per type overtreding en type entiteit.
Boeteoverzicht per Type Overtreding
1. Goederen Zonder E-vrachtbrief
De zwaarste overtreding -- goederen beginnen transport zonder een geregistreerde e-vrachtbrief:
| Entiteit | Boete |
|---|---|
| Rechtspersoon | 500.000 - 2.000.000 RSD |
| Ondernemer | 150.000 - 500.000 RSD |
| Verantwoordelijk persoon | 50.000 - 150.000 RSD |
2. Te Late Indiening van E-vrachtbrief
De e-vrachtbrief moet worden uitgegeven voordat goederen het magazijn verlaten:
| Entiteit | Boete |
|---|---|
| Rechtspersoon | 300.000 - 1.000.000 RSD |
| Ondernemer | 100.000 - 300.000 RSD |
| Verantwoordelijk persoon | 50.000 - 100.000 RSD |
3. Niet Bevestigen van Ontvangst
De ontvanger moet de fysieke ontvangst bevestigen binnen 3 dagen en accepteren/afwijzen binnen 8 dagen:
| Entiteit | Boete |
|---|---|
| Rechtspersoon | 200.000 - 500.000 RSD |
| Ondernemer | 100.000 - 200.000 RSD |
| Verantwoordelijk persoon | 50.000 RSD |
Veelvoorkomende Boetescenario's
Scenario 1: Chauffeur heeft geen toegang tot e-vrachtbrief
Inspectie stopt een vrachtwagen. De chauffeur heeft geen app-toegang, geen internet, geen papieren versie met hologram. Boete voor de rechtspersoon: tot 2.000.000 RSD.
Scenario 2: Vrachtbrief verstuurd na levering
Goederen zijn bij de koper aangekomen, maar de vrachtbrief wordt de volgende dag verstuurd. Boete voor te late indiening: tot 1.000.000 RSD.
Scenario 3: Ontvanger bevestigt niet
De ontvanger heeft goederen ontvangen maar nooit bevestigd in het systeem. Na 8 dagen -- boete voor ontvanger: tot 500.000 RSD.
Overgangsperiode: Januari-Juni 2026
Gegevensfouten worden getolereerd gedurende deze periode, maar volledig niet-gebruik van het systeem is nog steeds een overtreding. Vanaf 1 juli 2026 -- volledige boetes zonder uitzonderingen.
Conclusie
E-vrachtbrief boetes zijn aanzienlijk -- tot 2.000.000 RSD voor rechtspersonen. Wacht niet tot juli -- begin met het systeem tijdens de overgangsperiode.
Arhivix automatiseert het volledige e-vrachtbriefproces -- generatie, indiening, ontvangstbevestiging en 10+ jaar archivering, alles vanuit een systeem.
