Accijnsproducten: Strengste E-vrachtbrief Vereisten
Terwijl het grootste deel van de private sector tot oktober 2027 heeft, zijn bedrijven die werken met accijnsproducten verplicht vanaf 1 januari 2026. Dit omvat elke verplaatsing van brandstof, alcohol, koffie en tabak -- zonder uitzondering.
Welke Producten Worden als Accijns Geclassificeerd?
- Aardoliederivaten -- benzine, diesel, stookolie, LPG
- Alcoholische dranken -- bier, wijn, sterke drank
- Koffie -- ruw, gebrand, instant, extracten
- Tabaksproducten -- sigaretten, rooktabak, nicotine e-sigaretten
- Biobrandstoffen en biosmeermiddelen
Wie Is Verplicht vanaf 1 Januari 2026?
| Deelnemer | Verplichting |
|---|---|
| Producent | Maakt e-vrachtbrief aan voor elke zending |
| Distributeur/groothandel | Ontvangt en verzendt e-vrachtbrieven |
| Detailhandel | Ontvangt e-vrachtbrieven voor inkomende goederen |
| Vervoerder | Heeft toegang tot e-vrachtbrief tijdens transport |
| Importeur | Maakt e-vrachtbrief aan bij vrijgave uit de douane |
Waarom Is het Regime Strenger voor Accijnsproducten?
1. Realtime Tracking
Voor accijnsproducten maakt het systeem realtime tracking mogelijk. Inspecteurs kunnen op elk moment controleren waar goederen zijn en of er een geldige vrachtbrief bestaat.
2. Koppeling met Accijnszegels
E-vrachtbrieven voor accijnsproducten kunnen worden gekoppeld aan het accijnszegelsysteem. Elke zending sigaretten of alcohol moet overeenkomen tussen de vrachtbrief en het aantal accijnszegels.
3. Frequentere Inspecties
Hoewel boetes formeel hetzelfde zijn, is de inspectie van accijnsproducten veel frequenter. Wegtransportinspectie, douane en belastingautoriteiten controleren actief het transport van accijnsgoederen.
Praktijkvoorbeelden
Brandstofdistributeur
Stuurt tankwagens met diesel naar een tankstation: maakt e-vrachtbrief aan met exacte brandstohhoeveelheid, vermeldt voertuig- en chauffeursgegevens, tankstation bevestigt ontvangst -- hoeveelheden worden kruislings gecontroleerd.
Koffie-importeur
Geeft goederen vrij uit douanemagazijn: maakt e-vrachtbrief aan bij vertrek uit douane, vermeldt koffietype, hoeveelheid en douanedocumentnummer.
Veelgemaakte Fouten
- Brief aanmaken na vertrek -- moet VOOR vertrek zijn
- Onjuiste hoeveelheden -- afwijking tussen brief en werkelijke hoeveelheid is een rode vlag
- Ontbrekende vervoerdersgegevens -- verplicht veld voor accijnsproducten
- Ontvanger bevestigt ontvangst niet -- laat de brief "open" staan
- Geen papieren back-up klaar -- wanneer internet uitvalt, mogen goederen niet bewegen zonder hologramversie
Conclusie
Bedrijven die met accijnsproducten werken, staan onder het strengste toezicht en moeten klaar zijn vanaf dag een -- 1 januari 2026. De overgangsperiode bestaat alleen voor gegevensfouten, niet voor niet-naleving.
Arhivix integreert e-vrachtbrieven in uw DMS -- automatische aanmaak vanuit orders, koppeling met facturen en 10+ jaar archivering. Klaar voor inspectie vanaf dag een.
