Transport: Een Sector Die Leeft op Documenten
Transport en logistiek behoren tot de sectoren met de meeste documentatie per transactie. Elke levering genereert: een vrachtbrief, CMR-vrachtbrief, leveringsbewijs, factuur en mogelijk douaneaangiften.
Chauffeurs zijn onderweg -- ver van kantoor. Hoe beheren zij documenten?
Belangrijke Documenten in Transport
- CMR-vrachtbrief -- verplicht voor internationaal transport
- Vrachtbrieven -- bewijs van goederenoverdracht
- Douaneaangiften -- voor import/export
- Voertuigdocumentatie -- kentekens, verzekeringen, tachograafgegevens
- Rijbewijzen en vergunningen -- met vervaldatums
Hoe DMS Transportproblemen Oplost
Mobiele Documentaanmaak
Chauffeur maakt een e-vrachtbrief aan op de telefoon. Klant tekent digitaal. Document is direct in het systeem -- geen papier, geen handmatige gegevensinvoer later.
AI-gegevensextractie
CMR fotograferen? AI herkent automatisch gegevens: afzender, ontvanger, goederen, gewicht. Geen handmatige invoer nodig.
Documentvervaldatumbewaking
Voertuigregistratie verloopt over 30 dagen? DMS waarschuwt u. Rijbewijs moet worden verlengd? Automatische herinnering. Nooit meer verlopen documentatie.
Conclusie
Arhivix is gebouwd voor bedrijven waarvan de medewerkers niet op kantoor zitten. Mobiele documentaanmaak, e-handtekening, AI-herkenning en automatische vervaldatumbewaking. Probeer het gratis.
