Combien vous coute reellement la recherche de documents ?
Les recherches montrent que l'employe moyen passe 18 minutes a trouver un seul document. Au cours d'une journee de travail, le travailleur moyen recherche 5 a 8 documents. C'est jusqu'a 2,5 heures par jour passees a chercher au lieu de travailler.
Dans une entreprise de 20 personnes, cela represente 50 heures par jour -- soit 6 journees de travail completes par semaine -- gaspillees a trouver des documents qui devraient etre a portee de main.
Ou cherchez-vous vos documents ?
- Bureau de l'ordinateur -- "peut-etre que je l'ai enregistre ici"
- E-mail -- recherche par mot-cle, 200 resultats
- Groupe de discussion -- faire defiler 3 mois en arriere
- Google Drive -- 15 dossiers, dans aucun d'entre eux
- Dossier partage sur le serveur -- "Qui a change la structure des dossiers ?!"
- Demander a un collegue -- "Tu as cette facture de Marc ?"
- Classeur physique -- trouve, mais mauvaise version
La solution : la recherche documentaire par IA
Imaginez dire au systeme : "Trouve-moi la facture d'electricite de mars 2025" -- et il la trouve en 3 secondes. Sans dossiers, sans conventions de nommage, sans defilement.
- Recherche en langage naturel -- decrivez ce que vous cherchez
- OCR pour les documents scannes -- meme les images de factures deviennent consultables
- Tagage automatique -- le systeme reconnait le type de document, le fournisseur, la date
- Resultats en secondes -- pas en minutes, pas en heures
Combien economiseriez-vous ?
| Taille de l'entreprise | Temps perdu par jour | Economies annuelles avec un DMS |
|---|---|---|
| 5 employes | ~12,5 heures | ~3 000 h/an |
| 10 employes | ~25 heures | ~6 000 h/an |
| 20 employes | ~50 heures | ~12 000 h/an |
Conclusion
Chercher des documents n'est pas "une partie normale du travail" -- c'est le symptome d'un mauvais systeme. Avec le bon DMS et la recherche par IA, 18 minutes deviennent 3 secondes.
Arhivix utilise l'IA pour trouver n'importe quel document en quelques secondes. Decrivez ce que vous cherchez et le systeme fait le reste. Economisez des milliers d'heures par an -- commencez gratuitement.
