Le probleme : des contrats sans supervision
L'entreprise moyenne a des centaines de contrats actifs : avec des clients, des fournisseurs, des employes, des bailleurs, des assureurs. Chaque contrat a des echeances -- date d'expiration, delai de renouvellement, preavis de resiliation, conditions de paiement.
Quand personne ne suit ces echeances : les contrats se renouvellent automatiquement (alors que vous vouliez resilier), les paiements sont en retard (penalites), les garanties expirent (et vous n'avez pas fait de reclamation).
Que coute une echeance manquee ?
- Bail renouvele automatiquement pour un espace que vous n'utilisez plus -- 12 mois x loyer
- Assurance vehicule expiree sans renouvellement -- chauffeur et entreprise responsables
- Delai de reclamation en garantie depasse -- vous perdez le droit a la garantie
- Paiement en retard selon les termes du contrat -- penalites et interets
La solution DMS pour la gestion des contrats
Rappels automatiques
Definissez des rappels a 90, 60 et 30 jours avant l'expiration de chaque contrat. Le DMS envoie des notifications aux personnes responsables -- par e-mail, dans l'application et par notifications push.
Controle de version
Amendements, avenants, modifications -- tous lies au contrat original. Historique complet des modifications avec dates et auteurs.
Recherche conditionnelle
"Montrez-moi tous les contrats expirant dans les 60 prochains jours" -- un clic. "Tous les contrats avec le fournisseur X" -- un autre clic. La recherche IA comprend le contexte.
Conclusion
Arhivix suit tous vos contrats et echeances automatiquement. Ne manquez plus jamais un renouvellement, une resiliation ou un delai de reclamation. Rappels automatiques, controle de version et recherche IA. Essayez gratuitement.
