Das Problem: Verträge ohne Überblick
Das durchschnittliche Unternehmen hat Hunderte aktiver Verträge: mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Vermietern, Versicherungen. Jeder Vertrag hat Fristen — Ablaufdatum, Verlängerungsfrist, Kündigungsfrist, Zahlungsfristen.
Was kostet eine verpasste Frist?
- Automatische Mietverlängerung für nicht mehr genutzte Räume — 12 Monate × Miete
- Abgelaufene Kfz-Versicherung ohne Erneuerung — Fahrer und Firma haften
- Verpasste Garantiefrist — Anspruch verfällt
- Verspätete Zahlung — Vertragsstrafen und Zinsen
DMS-Lösung für Vertragsmanagement
Automatische Erinnerungen
Erinnerungen 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf jedes Vertrags. DMS benachrichtigt die zuständigen Personen per E-Mail und Push-Benachrichtigung.
Versionskontrolle
Nachträge, Ergänzungen, Änderungen — alles mit dem Originalvertrag verknüpft. Vollständige Änderungshistorie.
Bedingte Suche
„Zeige alle Verträge, die in den nächsten 60 Tagen ablaufen" — ein Klick. AI-Suche versteht den Kontext.
Fazit
Arhivix überwacht alle Ihre Verträge und Fristen automatisch. Nie wieder eine Verlängerungs- oder Kündigungsfrist verpassen. Jetzt kostenlos testen.
