Nove izmene Zakona o elektronskom fakturisanju
Srpski Zakon o elektronskom fakturisanju dobio je znacajne izmene koje su stupile na snagu 12. januara 2026. Medju najvaznijim promenama je zahtev da interne fakture - dokumenti koji se koriste za interno PDV obracunavanje kao sto su transakcije sa obrnutim zaracunavanjem i samoisporuke - sada moraju da se izdaju i obradjuju kroz platformu SEF (Sistem Elektronskih Faktura). Ova obaveza postaje obavezna od 1. aprila 2026, sto preduzecima daje uzak vremenski okvir za azuriranje svojih sistema i procesa.
Sta su interne fakture i na koga se odnose?
Interne fakture u srpskom poreskom pravu sluze specificnoj svrsi: dokumentuju transakcije u kojima preduzece mora interno da obracuna PDV umesto da primi fakturu od eksternog dobavljaca. Uobicajeni scenariji ukljucuju mehanizme obrnutog zaracunavanja za uvezene usluge, samoisporuku robe ili usluga i odredjene medjukompanijske transakcije. Ranije su mnoga preduzeca obradjivala ove dokumente van SEF-a, koristeci sopstvene racunovodstvene sisteme za generisanje i cuvanje internih faktura. Prema novim izmenama, svi takvi dokumenti moraju biti kreirani unutar SEF-a, dodeljeni jedinstveni identifikacioni broj i uskladisteni u centralizovanom sistemu. Svaki PDV obveznik u Srbiji koji izdaje interne fakture je pogodjen ovom promenom.
Rok 1. april 2026: Sta treba uraditi
Sa rokom 1. aprila koji se brzo priblizava, preduzeca moraju odmah da preduzmu akciju. Vas racunovodstveni softver ili ERP sistem treba da bude konfigurisan za generisanje internih faktura u formatu kompatibilnom sa SEF-om i njihovo slanje na platformu. Ako vas trenutni softver ne podrzava ovu funkcionalnost, bice vam potrebna nadogradnja od vaseg dobavljaca ili integracija sa posrednickim resenjem koje premoscuje razliku. Racunovodstveni timovi moraju biti obuceni za novi tok rada, ukljucujuci kako pravilno kategorizovati transakcije koje zahtevaju interne fakture i kako verifikovati uspesno podnosenje kroz SEF. Testiranje treba da pocne odmah kako bi se identifikovali i resili svi tehnicki problemi pre obaveznog datuma.
Kazne za neuskladjenost sa SEF-om
Kazne za nepostovanje zahteva za elektronsko fakturisanje kroz SEF su znacajne. Pravna lica se suocavaju sa kaznama u rasponu od 200.000 do 2.000.000 RSD (priblizno 1.700 do 17.000 EUR) za svaki prekrsaj. Direktori kompanija i odgovorna lica mogu biti licno kaznjeni do 1.270 EUR. Ove kazne se ne primenjuju samo na propust izdavanja elektronskih faktura, vec i na kasno izdavanje, netacne podatke i propust pravilnog cuvanja i arhiviranja evidencije elektronskog fakturisanja. Sa Poreskom upravom koja sve vise sprovodi automatske provere uskladjenosti kroz SEF sistem, prekrsaji se brzo otkrivaju i kazne se efikasno izricu.
Integracija sa postojecim SEF tokovima rada
Za preduzeca koja koriste SEF za eksterno fakturisanje otkako je sistem postao obavezan, dodavanje internih faktura bi trebalo da bude upravljivo prosirenje postojecih tokova rada. Kljucne razlike su u tipovima transakcija i PDV tretmanu. Interne fakture nemaju eksternog primaoca u tradicionalnom smislu - izdavalac i primalac su isti entitet. Vasa SEF konfiguracija mora da uzme ovo u obzir, obezbedjujuci da su interne fakture pravilno oznacene i da ne pokrecu netacne notifikacije ili korake u toku rada dizajnirane za eksterne B2B fakture. Mnogi ERP dobavljaci su vec objavili azuriranja koja se bave ovim zahtevima, tako da provera kod vaseg dobavljaca softvera treba da bude rani korak.
Novi zahtevi za bezbednost informacija
Mandat za interne fakture stize uz prosireni srpski Zakon o informacionoj bezbednosti, na snazi od 27. februara 2025, koji prosiruje obaveze sajber bezbednosti na sektore ukljucujuci prehranu, automobilsku industriju i zdravstvo. U kombinaciji sa SEF zahtevima, to znaci da preduzeca moraju da osiguraju da su njihovi podaci o elektronskom fakturisanju ne samo uskladjeni sa poreskim propisima vec i zasticeni prema novim bezbednosnim standardima. Integritet podataka, kontrola pristupa i prijavljivanje incidenata su sve oblasti u kojima se dva regulatorna okvira preklapaju.
Kako Arhivix pomaze
Arhivix omogucava srpskim preduzecima da bezbedno arhiviraju sve elektronske fakture - ukljucujuci novoobavezne interne fakture - u potpunoj uskladjenosti i sa Zakonom o elektronskom fakturisanju i sa Zakonom o arhivskoj gradji. Dokumenti su zasticeni AES-256 enkripcijom i uskladisteni na AWS S3 infrastrukturi, obezbedjujuci integritet podataka i dugorocnu dostupnost. Platforma automatski generise revizijske tragove za svaki dokument, belezenjem dogadjaja kreiranja, pristupa i modifikacije sa vremenskim oznakama koje zadovoljavaju i inspekcije poreskih organa i zahteve za bezbednost informacija. Arhivix se integrise sa postojecim SEF tokovima rada, pruzajuci besavni sloj za arhiviranje koji odrzava vase poslovanje uskladjenim bez ometanja svakodnevnih operacija.
