Problem, ki ga pozna vsaka racunovodska agencija
Konec meseca. Rok za oddajo DDV napovedi se priblizuje. Vi pa se vedno cakate na racune od 5 strank. Ena poslje prek klepeta, druga po elektronski posti, tretja prinese papir, cetrta obljublja "jutri" ze tretji dan.
Rezultat? Racunovodje porabijo 30-40 % delovnega casa za zbiranje dokumentov namesto za knjizenje.
Resitev: Portal za stranke
Predstavljajte si, da ima vsaka stranka svoj prostor za nalaganje dokumentov -- dostopen 24 ur na dan, z jasnimi navodili, kaj poslati, in samodejno klasifikacijo ob prihodu.
- Vsaka stranka ima svoj dostop -- vidi samo svoje dokumente
- Enostavno nalaganje -- povleci in spusti, tudi s telefona
- Samodejna klasifikacija -- AI prepozna racune, izpiske, pogodbe
- Obvestila -- racunovodja dobi obvestilo, ko stranka nalozi
- Pregled po stranki -- vse na enem mestu, organizirano po obdobju
ROI za racunovodsko agencijo
Ce agencija s 50 strankami prihrani le 15 minut na stranko mesecno pri zbiranju dokumentov:
- 12,5 ur mesecno sproscenega casa
- 150 ur letno -- skoraj mesec dela
Zakljucek
Zbiranje dokumentov od strank ne bi smelo biti najtezji del dela racunovodje.
Arhivix ima vgrajen portal za stranke -- vsaka stranka dobi dostop, nalozi dokumente, vi pa jih vidite organizirane po stranki in vrsti. AI samodejno prepozna racune, izpiske in pogodbe. Preizkusite brezplacno 14 dni.
