Uvod: Zakaj se uvajajo elektronske dobavnice?
Od leta 2026 Srbija zacenja s postopnim izvajanjem Zakona o elektronskih dobavnicah. Cilj je digitalno evidentiranje gibanja blaga, hitreje in natancneje, s popolno avtomatizacijo sledenja prevozov. Namesto papirja, zigov in rocnega izpolnjevanja bo vsako posiljko blaga spremljal elektronski dokument, ki poteka skozi centralni drzavni sistem.
To je ena najvecjih digitalizacij v poslovanju v nasi drzavi in neposredno vpliva na skoraj vsa podjetja, ki posiljajo, prejemajo ali prevazajo blago. Sledi enaki logiki kot obvezni elektronski racuni, uvedeni prek sistema SEF.
Kaj je elektronska dobavnica?
Elektronska dobavnica je digitalni dokument, ki spremlja blago med prevozom. Ustvarjena, poslana in prejeta mora biti prek uradnega drzavnega sistema, v strukturiranem formatu, ki omogoca samodejno obdelavo.
Vsebuje kljucne podatke, kot so:
- Kdo posilja blago
- Kdo prejema blago
- Kaj se posilja in v kaksni kolicini
- Cas in kraj odhoda
- Cas in kraj dostave
- Kdo je prevoznik
- QR koda za preverjanje
Cilj sistema je zagotoviti pregledno in vedno razpolozljivo sledenje gibanja blaga, brez manipulacij ali napak.
Kdo je dolzan posiljati elektronske dobavnice?
Obveznost velja za:
- Subjekte zasebnega sektorja (zavezance za DDV in podjetja, ki sodelujejo pri odpremi blaga)
- Subjekte javnega sektorja
- Prevozne operaterje (ko vodijo evidence v imenu strank)
- Prevoznike (za zbiranje in predlozitev dobavnic med inspekcijami)
Fizicne osebe, ki ne opravljajo poslovne dejavnosti, niso zajete z zakonom. Logisticna podjetja so med najbolj prizadetimi s to uredbo.
Kdaj zacnejo veljati obveznosti?
V skladu z zakonom in njegovimi spremembami:
- Za javni sektor -- od 1. januarja 2026
- Za zasebni sektor glede trosarinskih izdelkov -- od 1. januarja 2026
- Za zasebni sektor pri vsej trgovini z blagom -- od 1. oktobra 2027
Zato bodo morala vsa podjetja v Srbiji najkasneje do oktobra 2027 preiti na sistem elektronskih dobavnic.
Kdaj elektronska dobavnica ni potrebna?
Zakon predvideva vec izjem. Dobavnica ni potrebna v primerih, kot so:
- Dobava vode, elektrike, plina in podobnega blaga prek omrezij
- Maloprodaja (zadostuje fiskalni racun)
- Dobave znotraj istega javnega subjekta
- Vracanje blaga z istim prevoznim sredstvom
- Dobave v okviru odobrenih klinicnih preskusanj
To bistveno poenostavi poslovanje za trgovine na drobno in dele javnega sistema.
Kako izgleda postopek v praksi?
- Posiljatelj ustvari elektronsko dobavnico v sistemu.
- Prevoznik prevzame dobavnico prek sistema ali prejme natisnjeno QR prikazovanje, ce ni uporabnik sistema.
- Prejemnik potrdi fizicni prejem blaga v 3 delovnih dneh od dostave.
- Nato sprejme ali zavrne dobavnico v 8 dneh.
Ce prejemnik ne poslje potrditve o prejemu:
- Za javni sektor -- blago se steje za sprejeto
- Za zasebni sektor -- blago se steje za zavrnjeno
To zagotavlja, da je gibanje blaga evidentirano brez zamud in da ima vsaka stranka jasno odgovornost.
Kaj ce sistem ne deluje ali ni interneta?
Zakon predvideva tudi to moznost: podjetje lahko zacasno uporabi papirno dobavnico s hologramsko nalepko, ki jo izda Zavod za tiskanje bankovcev.
Ko je internetna povezava ali sistem obnovljen, je podjetje dolzno vnesti vse podatke v sistem najkasneje naslednji delovni dan.
Kaj to pomeni za podjetja v praksi?
1. Manj papirja, vec digitalnega poslovanja
Papirne dobavnice nadomesce avtomatiziran sistem. Podjetja potrebujejo tehnicno prilagoditev: programsko opremo, usposabljanje zaposlenih, zanesljivo internetno povezavo.
2. Mocnejsi nadzor in preglednost
Sistem drzavi omogoca sledenje gibanju blaga v realnem casu. To zmanjsuje moznosti za zlorabe, a povecuje odgovornost podjetij.
3. Kazni za neskladnost
Kazni so predvidene za:
- Posiljanje dobavnice izven predpisanega roka
- Nepotrjevanje prejema
- Zlorabo podatkov
Kazni za pravne osebe: 200.000 do 2.000.000 RSD
Za podjetnike: 50.000 do 500.000 RSD
4. Prilagoditveno obdobje
Od 1. januarja do 30. junija 2026 napake pri izpolnjevanju podatkov ne bodo kaznovane -- to je obdobje za ucenje in optimizacijo procesov.
5. Enostavnejsi pregled in dokazilo o dostavi
Vse je digitalno arhivirano, enostavno dostopno, brez izgubljanja papirjev in brez sporov o tem, ali je bilo blago dejansko dostavljeno.
Kaj to pomeni za drzavljane?
Ceprav zakon primarno zadeva podjetja, drzavljani pridobijo vec posrednih koristi:
- Varnejse in preglednejse dostave
- Manj prostora za sivo ekonomijo
- Hitrejsi in zanesljivejsi postopki nabave in dostave
- Boljsa zascita potrosnikov
Drzavljani, ki niso podjetniki, nimajo novih obveznosti.
Kako Arhivix pomaga pri elektronskih dobavnicah?
Prehod na elektronske dobavnice ne mora biti zapleten. Arhivix vam pomaga, da se pripravite in ste skladni z zakonodajo od prvega dne.
Samodejno arhiviranje dobavnic
Vsaka elektronska dobavnica, ki jo ustvarite ali prejmete, je samodejno shranjena v sistemu Arhivix. Brez rocnih prenosov, brez izgubljanja dokumentov. Vse je na enem mestu, organizirano in enostavno dostopno.
Sledenje statusu v realnem casu
Vidite natancno, kje je vsaka dobavnica: ali je bila poslana, ali je prevoznik prevzel blago, ali je prejemnik potrdil prejem. Celotna zgodovina gibanja blaga na enem zaslonu.
Povezovanje z racuni in arhivsko knjigo
Dobavnice so samodejno povezane z ustreznimi racuni in evidentirane v arhivski knjigi. Ko inspekcija zahteva dokumentacijo, imate vse pripravljeno: dobavnico, racun in zapis v arhivski knjigi.
AI iskanje
Najdite katero koli dobavnico v sekundah. Vpisite "dobavnica za podjetje Jovic Transport iz marca" in Arhivix AI bo nasel tocen dokument. Brez brskanja po mapah in datotekah.
Skladnost z zakonodajo
Hramba v dveh evropskih regijah AWS, sifriranje AES-256, casovni zigi. Vse, kar zakon zahteva, samodejno zagotovljeno.
Zakljucek
Elektronske dobavnice predstavljajo velik korak pri digitalizaciji poslovanja v Srbiji. Ceprav bo prehod zahteval cas in tehnicno pripravo, dolgorocno prinasajo manj birokracije, manj napak in hitrejse procese.
Z Arhivix se vam ni treba skrbeti za tehnicno pripravo. Sistem je pripravljen na elektronske dobavnice od prvega dne. Preizkusite ga brezplacno 14 dni.
