Uvod: Elektronsko fakturiranje v Srbiji
Leta 2022 je Srbija uvedla sistem elektronskega fakturiranja (SEF) kot centralizirano drzavno platformo za izdajanje, posiljanje, prejemanje in hrambo elektronskih racunov. Od januarja 2023 je uporaba SEF obvezna za vse zavezance za DDV v zasebnem sektorju.
Cilj sistema je popolna digitalizacija fakturiranja, zmanjsanje davcnih goljufij in avtomatizacija poslovnih procesov. Namesto papirnatih racunov, PDF-jev ali elektronske poste vsi racuni potekajo skozi enoten drzavni sistem v strukturiranem formatu XML. To je del sirsega prizadevanja za elektronsko arhiviranje celotne poslovne dokumentacije.
Kaj je SEF (sistem elektronskega fakturiranja)?
SEF je centralna platforma Ministrstva za finance Republike Srbije za elektronsko fakturiranje. Razvit je bil kot obvezen sistem, skozi katerega morajo potekati vsi racuni med poslovnimi subjekti.
Kljucne znacilnosti sistema SEF:
- Strukturiran format XML, ki omogoca samodejno obdelavo
- Edinstvena identifikacijska stevilka za vsak racun
- Samodejna preveritev pravilnosti podatkov
- Hramba racunov najmanj 10 let (5 let za nezavezance za DDV)
- Elektronski podpis ali certifikat za registracijo in dostop
Kdo mora uporabljati SEF?
Obveznost uporabe sistema SEF je odvisna od vrste subjekta:
Obvezno od januarja 2023:
- Vsi zavezanci za DDV v zasebnem sektorju (transakcije B2B)
- Subjekti javnega sektorja (drzavne institucije, javna podjetja)
- Zasebni sektor do javnega sektorja (transakcije B2G)
Prav tako obvezno za:
- Nezavezance za DDV, ki fakturirajo javnemu sektorju
- Vse subjekte, ki prejemajo racune od zavezancev za DDV
Edina izjema so fizicne osebe, ki ne opravljajo poslovne dejavnosti, in mali podjetniki, ki niso v sistemu DDV in ne poslujejo z javnim sektorjem.
Kako SEF deluje v praksi?
Postopek elektronskega fakturiranja prek SEF deluje takole:
- Ustvarjanje racuna v vasem racunovodskem programu ali neposredno na portalu SEF
- Posiljanje prek SEF v predpisanem formatu XML
- Samodejna preveritev podatkov s strani sistema (davcna stevilka, znesek, DDV)
- Dodelitev edinstvene stevilke in datuma izdaje
- Prejem s strani kupca prek sistema SEF
- Sprejem ali zavrnitev racuna s strani prejemnika
- Trajna hramba v sistemu (najmanj 10 let)
Roki za prejem in sprejem racunov
| Dejanje | Javni sektor | Zasebni sektor |
|---|---|---|
| Rok za sprejem/zavrnitev | 15 dni | 15 dni |
| Ce ni odgovora | Steje kot sprejet | Steje kot zavrnjen |
| Rok za evidentiranje DDV | 12 dni od konca davcnega obdobja | 12 dni od konca davcnega obdobja |
Kaj se spremeni od leta 2026?
Zakon o elektronskem fakturiranju je bil spremenjen konec leta 2025, najpomembnejse spremembe zacnejo veljati med letom 2026:
Od marca 2026:
- Obvezni interni racuni, ustvarjeni neposredno v SEF (za obstojecih uporabnike sistema)
- Elektronsko fakturiranje za maloprodajo v dolocenih primerih
- B2G elektronske dobavnice postanejo obvezne za zasebni sektor
Od konca leta 2026 / zacetka leta 2027:
- Vnaprej izpolnjene napovedi DDV na podlagi podatkov iz SEF
- Samodejna uskladitev prejetih in izdanih racunov
- Vecja avtomatizacija davcnih obveznosti
Prednosti elektronskega fakturiranja
Prehod na elektronske racune prinasa konkretne prednosti:
- Prihranki do 80 % stroskov v primerjavi s papirnatim fakturiranjem
- Odprava napak pri rocnem vnosu podatkov
- Hitrejsi postopek placila, saj racun prispe takoj
- Samodejna hramba brez fizicnega arhivskega prostora
- Lazji pregled nad vsemi izdanimi in prejetimi racuni
- Skladnost z zakonodajo brez dodatnega administrativnega dela
Kazni za neskladnost
Neizpolnjevanje obveznosti elektronskega fakturiranja prinasa kazni:
Kazni za pravne osebe: 200.000 do 2.000.000 RSD
Za podjetnike: 50.000 do 500.000 RSD
Za odgovorne osebe: 50.000 do 150.000 RSD
Kazni veljajo za: neizdajo e-racuna v predpisanem roku, neregistracijo v sistemu SEF, nesprejem racuna v zakonskem roku in neskladnost s formatom XML.
Kako Arhivix pomaga pri elektronskih racunih?
Arhivix je zasnovan tako, da kar najvec poenostavi vase delo z elektronskimi racuni in uskladi vase poslovanje z zakonodajo. Takole:
Samodejno arhiviranje e-racunov
Vsak elektronski racun, ki poteka skozi vas sistem, je samodejno arhiviran v Arhivix. Brez rocnega prenasanja datotek, brez kopiranja. Racun je shranjen, organiziran in dostopen, kadarkoli ga potrebujete.
Iskanje v naravnem jeziku
Pozabite na brskanje po mapah. Vpisite "racun od dobavitelja X iz marca" in Arhivix AI bo v sekundah nasel tocen dokument. Sistem razume kontekst in vsebino vsakega racuna.
Samodejno oznacevanje in kategorizacija
AI samodejno prepozna vrsto racuna, dobavitelja, znesek, datum in dodeli ustrezne oznake. Brez kakrsnegakoli truda z vase strani so racuni organizirani od prvega trenutka.
Skladnost z zakonodajo
Arhivix hrani racune v skladu z zakonskimi zahtevami najmanj 10 let. Hramba v dveh evropskih regijah AWS, sifriranje AES-256, popolna revizijska sled.
Integracija z arhivsko knjigo
Racuni so samodejno evidentirani v digitalni arhivski knjigi. Ko inspekcija zahteva dostop, je vse pripravljeno z enim klikom.
Zakljucek
Elektronsko fakturiranje v Srbiji ni vec izbira, temvec obveznost. Sistem SEF prinasa preglednost in ucinkovitost, a zahteva tudi tehnicno pripravo. Z Arhivix je celoten postopek avtomatiziran: od prejema racuna, prek arhiviranja, do iskanja in porocanja za inspekcijo.
Namesto da se prilagajate sistemu, naj se sistem prilagodi vam. Preizkusite Arhivix brezplacno 14 dni.
