Kaos v racunovodskih agencijah
Tipicna racunovodska agencija vodi knjige za 30-100 strank. Vsaka stranka mesecno poslje racune, bancne izpiske, pogodbe, potne naloge. Pomnozite z 12 meseci in dobite tisocih dokumentov na leto.
Trenutni "sistem": mapa po stranki na strezniku, elektronska sporocila s priponkami, skupine za klepet, papirne mape. Rezultat? Vec casa porabite za iskanje dokumentov kot za dejansko knjizenje.
Kako DMS spremeni delo agencije
Organizacija po strankah
Vsaka stranka ima svoj prostor s samodejno kategorizacijo: prejeti racuni, izdani racuni, izpiski, pogodbe, davcni obrazci. AI prepozna vrsto dokumenta in ga pravilno razvrsti.
Portal za nalaganje strank
Namesto elektronske poste in sporocil -- stranke nalozijo dokumente neposredno na portal. Vsak dokument samodejno konca v pravi mapi. Brez vec "poslal sem vam racun po elektronski posti, ste ga dobili?"
Roki za davcne oddaje
DMS samodejno opominja na roke: DDV napoved do 15., letni davek do marca, arhivska knjiga do aprila. Za vsako stranko posebej.
Masovno skeniranje
Stranka prinese skatlo papirnatih racunov? Masovno skeniranje + OCR = vse digitalizirano, iskljivo in organizirano v 30 minutah namesto 3 dni.
ROI za racunovodske agencije
| Aktivnost | Brez DMS | Z DMS |
|---|---|---|
| Iskanje racuna | 5-15 minut | 10 sekund |
| Prejem dokumentov strank | E-posta + rocno razvrscanje | Samodejni portal |
| Priprava na davcni pregled | 2-3 dni | 30 minut |
| Cas porabljen za administracijo | 40 % delovnega casa | 10 % delovnega casa |
Zakljucek
Arhivix je idealen za racunovodske agencije -- portal za stranke, AI kategorizacija, samodejni roki in OCR skeniranje. Prihranite 30 % delovnega casa. Preizkusite brezplacno.
