As Guias de Remessa Eletronicas Transformam as Operacoes Diarias dos Transportadores
O sistema de guias de remessa eletronicas tem o maior impacto no setor dos transportes. Os motoristas que anteriormente transportavam guias de remessa em papel agora devem ter acesso a documentos eletronicos durante o transito.
Aplicacao Movel MATP para Transportadores
O Ministerio das Financas desenvolveu a MATP (Aplicacao Movel para Transportadores):
- Visualizar guias de remessa atribuidas -- os motoristas veem todas as guias para as suas rotas
- Confirmar recolha -- o motorista confirma que as mercadorias estao carregadas
- Confirmar entrega -- confirmacao de que as mercadorias foram entregues ao destinatario
- Digitalizacao de codigo QR -- recuperacao rapida de guias de remessa
- Modo offline -- funcoes basicas funcionam sem internet
Tres Aplicacoes Moveis no Sistema
| Aplicacao | Finalidade | Utilizadores |
|---|---|---|
| MATP | Transporte e entrega | Motoristas, estafetas, transportadores |
| MAP | Rececao de mercadorias | Pessoal de armazem, destinatarios |
| MAK | Controlo e inspecao | Inspetores, autoridades |
Obrigacoes do Motorista
Antes da Partida
- Verificar se a guia de remessa eletronica foi criada e esta visivel na aplicacao
- Confirmar a recolha de mercadorias na aplicacao
- Se nao houver internet -- ter uma versao em papel com autocolante holografico
Durante o Transporte
- Ter acesso a aplicacao MATP no telefone ou tablet
- A pedido do inspetor -- mostrar a guia de remessa eletronica na aplicacao
Na Entrega
- Entregar as mercadorias ao destinatario
- Confirmar a entrega na aplicacao MATP
Sem Internet? Versao em Papel com Holograma
A lei preve um mecanismo de reserva:
- O remetente imprime 3 copias da guia de remessa eletronica
- Cada copia deve ter um autocolante holografico com numero de serie unico
- Distribuicao: uma para o remetente, duas para o motorista (uma para o destinatario)
- Apos restauracao da internet -- introducao obrigatoria no sistema
Os autocolantes holograficos sao impressos pelo Instituto Nacional de Impressao de Notas com protecao ao nivel de seguranca.
Inspecao na Estrada: O Que os Inspetores Procuram
- Acesso a guia de remessa eletronica -- na aplicacao MATP ou papel com holograma
- Dados do envio -- tipo de mercadoria, quantidade, remetente, destinatario
- Data/hora de criacao -- deve ser anterior a partida
- Estado -- deve ser "em transito"
Se o motorista nao conseguir mostrar qualquer prova -- isto e tratado como movimento de mercadorias sem guia de remessa, com multas ate 2.000.000 RSD.
Dicas Praticas para Empresas de Transporte
- Equipar todos os motoristas com smartphones com a aplicacao MATP instalada
- Garantir internet movel -- plano de dados corporativo ou WiFi no veiculo
- Formar os motoristas -- sessao de formacao de 30 minutos sobre a aplicacao
- Manter stock de autocolantes holograficos em cada armazem
- Integrar o seu TMS com guias de remessa eletronicas -- criacao automatica a partir de ordens de transporte
- Implementar um DMS para arquivo -- todas as guias devem ser mantidas por 10 anos
Conclusao
As guias de remessa eletronicas sao a maior mudanca para o setor dos transportes desde a introducao dos tacografos. Os motoristas precisam da aplicacao movel, as empresas precisam da infraestrutura e os autocolantes holograficos devem estar sempre disponiveis.
O Arhivix liga-se ao sistema de guias de remessa eletronicas e arquiva automaticamente todas as guias -- os seus motoristas trabalham com a aplicacao, o DMS trata do armazenamento e da conformidade.
