Zarzadzanie dokumentami w terenie: Rozwiazania dla logistyki, budownictwa i firm uslugowych

Zarzadzanie dokumentami w terenie: Rozwiazania dla logistyki, budownictwa i firm uslugowych

Problem: Dokumenty sa w biurze, a Wy w terenie

Kierowca potrzebuje listu przewozowego — ale jest w magazynie. Inzynier budowy potrzebuje planow projektu — ale sa na serwerze biurowym. Serwisant potrzebuje zlecenia pracy — ale jest w papierowej teczce na biurku kierownika.

Ktore branze maja ten problem?

Logistyka i transport

  • Listy przewozowe wypelniane recznie na papierze
  • Dokumenty CMR gina w ciezarowkach
  • Potwierdzenie dostawy — podpis na papierze, ktory gdzies utknie

Budownictwo

  • Projekty, pozwolenia i umowy sa w biurze
  • Dzienniki budowy prowadzone na papierze
  • Zdjecia z budowy wysylane na czacie — bez organizacji

Firmy uslugowe

  • Zlecenia pracy na papierze, ktore gina
  • Historia serwisu niedostepna w terenie
  • Zdjecia przed/po — niezorganizowane na telefonach

Rozwiazanie: DMS z aplikacja mobilna

  • Dostep do wszystkich dokumentow z telefonu — list przewozowy, umowa, plan projektu
  • Tworzenie dokumentow na miejscu — cyfrowe listy przewozowe, zlecenia pracy ze zdjeciami
  • E-podpis w terenie — klient podpisuje na telefonie, kierowca potwierdza cyfrowo
  • Zdjecia powiazane z dokumentami — automatycznie dolaczane do wlasciwego rekordu
  • Dostep offline — dziala bez internetu, synchronizuje po polaczeniu

Podsumowanie

Praca w terenie nie oznacza pracy bez dokumentow. Z mobilna aplikacja DMS kazdy pracownik terenowy ma dostep do wszystkiego, czego potrzebuje.

Arhivix ma aplikacje mobilna do pracy w terenie — listy przewozowe, e-podpis, zdjecia i dostep do wszystkich dokumentow. Wyprobujcie za darmo.