Koszty druku — Slepy punkt budzetu
Gdy pytamy firmy, ile wydaja na druk, wiekszosc mowi "niewiele." Gdy obliczamy — sa zaskoczeni. Rzeczywiste koszty obejmuja znacznie wiecej niz papier i toner.
Rzeczywiste koszty druku
| Pozycja | Koszt miesieczny (przecietne MSP) |
|---|---|
| Papier | 50 - 150 EUR |
| Toner / wklady | 100 - 400 EUR |
| Leasing / amortyzacja drukarki | 80 - 300 EUR |
| Konserwacja i naprawy | 30 - 150 EUR |
| Energia elektryczna | 15 - 40 EUR |
| Czas pracy (drukowanie, archiwizacja, wyszukiwanie) | 200 - 800 EUR |
| Razem | 475 - 1 840 EUR |
Ukryte koszty archiwow papierowych
- Przestrzen magazynowa: szafy na akta, pomieszczenia archiwalne — wszystko kosztuje czynsz
- Czas wyszukiwania: pracownicy spedzaja srednio 20% czasu pracy na szukaniu dokumentow
- Utracone dokumenty: 7,5% dokumentow papierowych ginie, 3% jest blednie zaklasyfikowane
Ile oszczedza DMS?
| Pozycja | Bez DMS | Z DMS | Oszczednosc |
|---|---|---|---|
| Druk | 800 EUR/mies. | 120 EUR/mies. | 680 EUR |
| Przechowywanie | 200 EUR/mies. | 0 EUR | 200 EUR |
| Czas wyszukiwania | 600 EUR/mies. | 80 EUR/mies. | 520 EUR |
| Subskrypcja DMS | 0 EUR | 100 EUR/mies. | -100 EUR |
| Oszczednosc netto | 1 300 EUR/mies. |
Podsumowanie
Koszty druku to jedne z najwiekszych ukrytych wydatkow w firmach. Arhivix redukuje je o 70-90% i zwraca sie w pierwszym miesiacu. Obliczcie swoje oszczednosci — wyprobujcie za darmo.
