Integracja API KSeF: Czego Potrzebujesz
KSeF wymaga od firm przesylania ustrukturyzowanych faktur XML przez rzadowe API w czasie rzeczywistym. Kazda przeslana faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny KSeF, ktory musi byc podawany we wszystkich pozniejszych komunikatach dotyczacych tej faktury. Integracja wymaga:
- Polaczenia z API platformy KSeF z tokenami uwierzytelniajacymi
- Generowania ustrukturyzowanego XML zgodnego z wymaganiami schematu KSeF
- Przesylania w czasie rzeczywistym w momencie tworzenia faktury
- Przechowywania numerow KSeF w systemie ERP/ksiegowym
- Monitorowania statusu potwierdzen przesylania i odrzucen
Procedury Awaryjne Offline
Gdy KSeF jest niedostepny (planowana konserwacja lub nieplanowana awaria), firmy musza stosowac procedury awaryjne. Ten "tryb awaryjny" pozwala na tymczasowe wystawianie faktur poza KSeF, jednak musza byc one retroaktywnie przesylane do KSeF po przywroceniu systemu. Firmy potrzebuja udokumentowanych procedur fakturowania offline, aby uniknac luk w zgodnosci z przepisami.
Wyzwania dla Biur Rachunkowych
Polskie biura rachunkowe stoja przed wyjatkowym wyzwaniem: musza zarzadzac poswiadczeniami KSeF i dostepem do API dla wszystkich swoich klientow. Kazda relacja z klientem wymaga odrebnego uwierzytelnienia, a biuro rachunkowe musi przechowywac sciezki audytu dla wszystkich operacji KSeF wykonywanych w imieniu kazdego klienta.
e-KPiR: Elektroniczna Ksiega Przychodow i Rozchodow
Rownoczesnie z KSeF Polska wdrozy e-KPiR (Elektroniczna Ksiege Przychodow i Rozchodow), wprowadzajac obowiazkowe cyfrowe ksiegowosci. To rownoległe wdrozenie cyfryzacji dodaje kolejny wymog integracyjny dla firm i biur rachunkowych.
Obowiazek dla Zagranicznych Sprzedawcow
Firmy spoza Polski, ktore sa zarejestrowane jako platniki polskiego VAT i wystawiaja faktury polskim nabywcom bedacym platnikami VAT, rowniez musza wystawiac faktury przez KSeF. Dotyczy to zagranicznych firm sprzedajacych polskim klientom i stwarza zlozonosc w zakresie zgodnosci z przepisami transgranicznie.
Jak Pomaga Arhivix
Arhivix integruje sie z KSeF, zapewniajac zgodne z przepisami archiwizowanie wszystkich przeslanych i otrzymanych faktur. Kazdy dokument jest przechowywany z szyfrowaniem AES-256 w infrastrukturze AWS S3, zachowujac numery KSeF, znaczniki czasu przesylania i pełne dane XML przez 10-letni okres przechowywania. Sciezka audytu Arhivix dostarcza kompletnego łancucha dowodow na potrzeby kontroli podatkowych, w tym okresy awaryjne offline i retroaktywne przesylania.
