Integracja API e-listow przewozowych: Podlaczenie ERP/DMS do portalu

Integracja API e-listow przewozowych: Podlaczenie ERP/DMS do portalu

Dlaczego integracja API jest niezbedna

Portal ma interfejs webowy do recznego wprowadzania, ale dla firm wysylajacych wiecej niz 5-10 listow przewozowych dziennie reczne wprowadzanie jest nie do utrzymania. Integracja API umozliwia automatyczne tworzenie, potwierdzanie odbioru i synchronizacje statusow.

Architektura systemu

  • Protokol: HTTPS (TLS 1.2+)
  • Format: JSON
  • Uwierzytelnianie: Kwalifikowany certyfikat elektroniczny (wzajemny TLS) + klucz API
  • Dokumentacja: Dostepna na portalu po rejestracji

Kluczowe endpointy API

EndpointMetodaOpis
/api/v1/delivery-notesPOSTUtworzenie nowego e-listu przewozowego
/api/v1/delivery-notes/{id}GETPodglad pojedynczego listu przewozowego
/api/v1/delivery-notesGETLista listow przewozowych (z filtrami)
/api/v1/receipt-notesPOSTUtworzenie potwierdzenia odbioru
/api/v1/delivery-notes/{id}/statusGETStatus listu przewozowego
/api/v1/delivery-notes/{id}/pdfGETWersja PDF do druku

Integracja z popularnymi systemami ERP

SAP

Uzyjcie SAP PI/PO lub SAP Integration Suite. Mapowanie z modulu SD (Shipping/Delivery document) do formatu API.

Microsoft Dynamics

Uzyjcie Power Automate lub niestandardowych konektorow. Mapowanie z Sales/Transfer Orders.

Lokalne systemy ERP

Wiekszosc lokalnych rozwiazan ERP (Pantheon, Lidder, Bild, 4D) rozwija lub juz posiada moduly e-listow przewozowych.

Typowe problemy integracyjne

  1. Certyfikat nieprawidlowo skonfigurowany — musi byc na serwerze, nie tylko na stacji roboczej
  2. Bledny format daty — API oczekuje ISO 8601 (YYYY-MM-DDTHH:mm:ss)
  3. Brakujace pola wymagane — API zwraca 400 z lista pol
  4. Odbiorca niezarejestrowany — odbiorca musi istniec w systemie
  5. Timeout przy duzych przesylkach — rozdzielcie 100+ pozycji na kilka listow

Powiadomienia Webhook

Portal obsluguje webhooki do aktualizacji statusu w czasie rzeczywistym — potwierdzenie odbioru, akceptacja/odrzucenie, ostrzezenia o terminach.

Podsumowanie

Integracja API to jedyne trwale podejscie dla operacji o duzej skali.

Arhivix ma gotowa integracje z portalem — podlaczcie swoj ERP do Arhivix, a on komunikuje sie z portalem za Was.