Pytania ogolne
1. Czym sa e-listy przewozowe?
Dokumenty elektroniczne sledzace przemieszczanie towarow od nadawcy do odbiorcy, zastepujace papierowe listy przewozowe za posrednictwem centralnego systemu rzadowego.
2. Kiedy sa obowiazkowe?
Od 1 stycznia 2026 dla sektora publicznego i wyrobow akcyzowych. Od 1 pazdziernika 2027 dla calego sektora prywatnego.
3. Czy e-listy przewozowe to to samo co e-faktury?
Nie. E-faktury przechodzi przez SEF do rozliczen. E-listy przewozowe przechodzi przez oddzielny system do sledzenia fizycznego ruchu towarow. Dwa oddzielne systemy.
4. Czy potrzebuje zarowno e-faktury, jak i e-listu przewozowego?
Tak. E-faktura dla przeplywy finansowego, e-list przewozowy dla przeplywy fizycznego.
Rejestracja i dostep
5. Gdzie sie zarejestrowac?
Na eotpremnica.mfin.gov.rs. Istnieje srodowisko DEMO do testowania.
6. Jaki certyfikat jest potrzebny?
Kwalifikowany certyfikat elektroniczny — ten sam, co do e-faktur na SEF.
7. Ile kosztuje portal?
Portal jest darmowy. Placicie tylko za certyfikat elektroniczny i opcjonalne oprogramowanie integracyjne.
Wysylanie i odbieranie
8. Kto tworzy e-list przewozowy?
Nadawca. Musi byc utworzony ZANIM towary opuszcza magazyn.
9. Jakie sa terminy dla odbiorcy?
3 dni na potwierdzenie fizycznego odbioru + 8 dni na akceptacje lub odrzucenie.
10. Co jesli odbiorca nie potwierdzi?
Odbiorca jest w stanie naruszenia — grzywna do 500 000 RSD. Nadawca nie jest odpowiedzialny.
Pytania techniczne
11. Co jesli nie ma internetu?
Uzyjcie wersji papierowej z nalepka hologramowa. Wydrukujcie 3 kopie i wprowadzcie do systemu po przywroceniu internetu.
12. Czy moge zintegrowac z moim ERP?
Tak. Portal oferuje REST API do programistycznej integracji.
13. Czy potrzebuje specjalnego oprogramowania?
Nie — portal webowy jest darmowy. Ale przy 5+ listach przewozowych dziennie zalecana jest integracja z ERP/DMS.
Kary
14. Jak wysokie sa grzywny?
Od 50 000 do 2 000 000 RSD w zaleznosci od naruszenia.
15. Czy okres przejsciowy oznacza, ze nie musze nic robic do lipca?
Nie! Okres przejsciowy obejmuje tylko bledy w danych. Calkowity brak stosowania nadal stanowi naruszenie.
Archiwizacja
16. Jak dlugo musza byc przechowywane e-listy przewozowe?
Minimum 10 lat (sektor prywatny). Sektor publiczny — na stale.
17. Czy przechowywanie na portalu wystarczy?
Odpowiedzialnosc prawna za przechowywanie spoczywa na WAS. Zachowajcie wlasna kopie w DMS lub ERP.
Sytuacje szczegolne
18. A co z uslugami kurierskimi?
Kurier jest przewoznikiem — musi miec dostep do e-listu przewozowego podczas transportu. Tworzycie go, oni widza go w MATP.
19. Czy e-listy przewozowe dotycza uslug?
Nie. Tylko fizycznego przemieszczania towarow. Do uslug uzywajcie e-faktur przez SEF.
20. Czy moge anulowac e-list przewozowy?
Mozecie go uniewazniac przed wyjazdem towarow. Gdy towary sa w tranzycie, nie mozna go usunac.
Podsumowanie
E-listy przewozowe to nowa rzeczywistosc biznesowa Serbii. System nie jest skomplikowany, ale wymaga przygotowania. Zarejestrujcie sie, przetestujcie na DEMO i badzcie gotowi przed koncem okresu przejsciowego.
Arhivix odpowiada na wszystkie te pytania w praktyce — integruje e-listy przewozowe z DMS, automatyzuje wysylanie i odbieranie, archiwizuje przez ponad 10 lat i zapewnia zgodnosc z przepisami. Wyprobujcie za darmo.
