Le novita di FatturaPA versione 1.9
L'Agenzia delle Entrate ha aggiornato le specifiche tecniche del formato FatturaPA alla versione 1.9, introducendo nuovi codici tipo documento e regimi fiscali per rispondere all'evoluzione normativa. Gli aggiornamenti riguardano in particolare le operazioni transfrontaliere e alcuni regimi fiscali speciali che precedentemente non disponevano di una codifica adeguata nel formato XML.
Nuovo tipo documento TD29
Il codice TD29 e stato introdotto per le comunicazioni di rettifica relative a operazioni in reverse charge per le quali il cessionario o committente non ha ricevuto fattura entro il termine di legge. In pratica, se un acquirente non riceve la fattura dal fornitore nei tempi previsti, deve emettere un'autofattura TD29 per regolarizzare la propria posizione IVA.
Questo nuovo tipo documento e particolarmente rilevante per le imprese che effettuano frequenti acquisti in reverse charge (ad esempio nel settore edile o nell'acquisto di servizi digitali da fornitori esteri).
Regime fiscale RF20
Il codice regime fiscale RF20 e stato aggiunto per le imprese che operano sotto il regime dell'agricoltura e attivita connesse con determinate caratteristiche. Le imprese interessate devono aggiornare i propri sistemi di fatturazione per utilizzare il codice corretto, pena l'invalidazione delle fatture emesse.
Scadenza di 12 giorni per le fatture immediate
Una delle regole piu spesso violate riguarda la scadenza di trasmissione al Sistema di Interscambio (SDI). Per le fatture immediate (quelle emesse contestualmente all'operazione), il termine e di 12 giorni dalla data di effettuazione dell'operazione. Per le fatture differite, il termine e l'ultimo giorno del mese successivo a quello di effettuazione delle operazioni.
Il rispetto di questi termini e cruciale perche la data di ricezione da parte del SDI determina la competenza fiscale della fattura, con implicazioni dirette sulla liquidazione IVA.
Operazioni transfrontaliere via SDI dal luglio 2022
Dal 1° luglio 2022, anche le fatture relative ad operazioni con soggetti esteri (importazioni, esportazioni, operazioni intracomunitarie) devono essere trasmesse al SDI nel formato FatturaPA o in un formato XML conforme. Questo ha eliminato la precedente esterometro e semplificato gli adempimenti per le imprese con operazioni internazionali, ma richiede che i sistemi gestionali siano configurati correttamente per gestire questi flussi.
Sanzioni: dal 90% al 180% dell'IVA, minimo 500 EUR
Le sanzioni per le violazioni relative alla fatturazione elettronica sono severe:
- Omessa o irregolare fatturazione: dal 90% al 180% dell'IVA relativa all'operazione, con un minimo di 500 EUR per violazione
- Ritardata trasmissione: da 250 a 2.000 EUR per ogni fattura trasmessa in ritardo
- Formato non conforme: sanzione equivalente all'omessa fatturazione
Le sanzioni si applicano a ogni singola fattura irregolare, il che significa che per le imprese con alto volume di fatturazione l'esposizione complessiva puo essere molto elevata.
Come Arhivix aiuta
Arhivix si integra direttamente con il SDI per il download automatico di tutte le fatture emesse e ricevute, garantendo che siano archiviate nel formato originale FatturaPA XML nel rispetto dei requisiti di conservazione sostitutiva. I documenti sono cifrati con AES-256 e conservati su AWS S3 con alta disponibilita. Il sistema di audit trail immutabile registra ogni evento relativo alle fatture - ricezione, visualizzazione, accesso - fornendo la documentazione necessaria in caso di verifica da parte dell'Agenzia delle Entrate.
