Perché automatizzare le notifiche sui documenti?
Nella routine lavorativa, il tuo team deve sapere quando un documento viene archiviato, una fattura creata o un file caricato. Invece di inviare manualmente email, le automazioni Arhivix se ne occupano — automaticamente, in modo affidabile e con controllo completo degli accessi.
Trigger — Quando si attiva l'automazione?
Il trigger definisce quale evento avvia la notifica automatica. Arhivix supporta 8 tipi di trigger:
Trigger *
Quando deve eseguirsi questa automazione?
Documento archiviato
File caricato
Fattura creata
Fattura approvata
Fattura rifiutata
Fattura stornata
DDT creato
Bolla di entrata creata
- Documento archiviato — notificare il team quando un nuovo contratto viene archiviato
- File caricato — notificare automaticamente il commercialista quando un cliente carica una fattura
- Fattura creata / approvata / rifiutata / stornata — monitorare l'intero ciclo di vita della fattura
- DDT creato — la logistica sa immediatamente quando la merce è pronta per la spedizione
Ambito e Destinatari
Ambito
Tutti
Selezionati
📄
Fatture in entrata
📄
Fatture in uscita
NM
Nemanja Marjanovic
nemanja@azienda.it
Consenti download
Aggiungi filigrana
Esempio pratico: Studio commercialista
Uno studio con 30 clienti configura un'automazione: trigger "File caricato", ambito limitato alle fatture, destinatario il commercialista responsabile. Risultato: il commercialista riceve immediatamente un'email con la fattura appena il cliente la carica.
Prova le automazioni gratuitamente — registrati per una prova di 14 giorni.
