Qu'est-ce qu'une piste d'audit ?
Une piste d'audit est un journal automatique de toutes les activites liees aux documents : qui a accede, qui a modifie, qui a telecharge, qui a supprime, quand et depuis quel emplacement. C'est la "boite noire" de votre systeme de gestion documentaire.
Pourquoi une piste d'audit est-elle obligatoire ?
- RGPD : vous devez savoir qui a accede aux donnees personnelles
- Loi sur les archives : l'integrite des documents doit etre prouvable
- Normes ISO : la norme ISO 27001 exige la journalisation des acces
- Controles fiscaux : les inspecteurs peuvent exiger la preuve qu'un document n'a pas ete modifie
Que consigne une piste d'audit ?
| Activite | Donnees enregistrees |
|---|---|
| Acces au document | Utilisateur, heure, adresse IP |
| Modification du document | Utilisateur, heure, ce qui a ete modifie |
| Telechargement | Utilisateur, heure, format de telechargement |
| Suppression | Utilisateur, heure, motif (le cas echeant) |
| Partage | Utilisateur, destinataire, niveau d'acces |
Exemples pratiques
Exemple 1 : un employe affirme n'avoir jamais vu le contrat -- la piste d'audit montre qu'il a ouvert le document 3 fois.
Exemple 2 : un inspecteur demande la preuve qu'une facture n'a pas ete modifiee -- la piste d'audit confirme l'integrite depuis le moment de la creation.
Conclusion
Arhivix journalise automatiquement chaque activite sur les documents. Registres complets d'acces, de modification et de suppression -- sans aucun travail supplementaire. Conformite legale des le depart. Essayez gratuitement.
