Pourquoi automatiser les notifications de documents ?
Au quotidien, votre équipe doit savoir quand un document est archivé, une facture créée ou un fichier téléchargé. Au lieu d'envoyer manuellement des e-mails, les automatisations Arhivix s'en chargent — automatiquement, de manière fiable et avec un contrôle d'accès complet.
Déclencheur — Quand l'automatisation se déclenche-t-elle ?
Le déclencheur définit quel événement lance la notification automatique. Arhivix prend en charge 8 types de déclencheurs :
- Document archivé — notifier l'équipe quand un nouveau contrat est archivé
- Fichier téléchargé — notifier automatiquement le comptable quand un client uploade une facture
- Facture créée / approuvée / rejetée / annulée — suivre tout le cycle de vie de la facture
- Bon de livraison créé — la logistique sait immédiatement quand la marchandise est prête
Portée — Pour quels documents ?
Destinataires et paramètres de partage
Exemple pratique : Cabinet comptable
Un cabinet comptable avec 30 clients configure une automatisation : déclencheur "Fichier téléchargé", portée limitée aux factures, destinataire le comptable responsable. Résultat : le comptable reçoit immédiatement un e-mail avec la facture dès que le client la télécharge.
Essayez les automatisations gratuitement — inscrivez-vous pour un essai de 14 jours.
