Dos mandatos, una presion de plazos
Espana se distingue en Europa con dos mandatos paralelos de facturacion electronica que las empresas deben gestionar simultaneamente: VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) que regula la certificacion del software de facturacion, y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) que obliga a la facturacion electronica estructurada B2B. Comprender ambos es esencial para evitar sanciones que pueden alcanzar EUR 50.000 al ano.
VeriFactu: Software certificado o multas
VeriFactu obliga a que todo software de facturacion garantice la integridad, trazabilidad e inmutabilidad de cada registro de factura. Originalmente previsto para enero de 2026, los plazos se han pospuesto:
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para contribuyentes del Impuesto de Sociedades (Sociedades Limitadas y entidades mayores)
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para autonomos y todos los demas contribuyentes
Los requisitos clave incluyen codigos QR en todas las facturas, software SIF (Sistemas Informaticos de Facturacion) certificado y la capacidad de enviar datos de facturas a la AEAT (Agencia Estatal de Administracion Tributaria). Las empresas ya incluidas en el sistema SII (Suministro Inmediato de Informacion, obligatorio para grandes empresas desde 2017) estan exentas de VeriFactu.
Crea y Crece: Facturacion electronica estructurada B2B
La Ley Crea y Crece adopta un enfoque diferente: obliga a la facturacion electronica estructurada para todas las transacciones B2B. El borrador final de la orden se publico en marzo de 2025, con un despliegue gradual:
- Fase 1: Empresas con facturacion anual superior a EUR 8 millones deben cumplir en 1 ano desde la regulacion
- Fase 2: Todas las demas empresas cumplen en 2 anos
Los formatos aprobados incluyen Facturae (la norma nacional de Espana) y UBL. Los PDF simples ya no son validos para la facturacion B2B. Los destinatarios deben informar del estado de la factura (aceptacion/rechazo/pago) a la AEAT en un plazo de 4 dias naturales.
Resumen de sanciones
| Infraccion | Sancion |
|---|---|
| Uso de software de facturacion no certificado (VeriFactu) | Hasta EUR 50.000/ano |
| Incumplimiento de Crea y Crece | Hasta EUR 10.000 |
| Proveedores de software que venden herramientas no conformes | Hasta EUR 150.000/ano por producto |
Por que prepararse ahora -- aunque VeriFactu se haya pospuesto
El aplazamiento a 2027 no es una excusa para esperar. La certificacion de software, las actualizaciones de sistemas y los cambios de procesos requieren de 6 a 12 meses para implementarse correctamente. Los que se adelantan evitan la prisa de ultima hora y pueden solicitar financiacion de Kit Digital (hasta EUR 12.000) mientras los presupuestos siguen disponibles.
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