Η πλατφορμα myDATA της Ελλαδας και η υποχρεωση B2B ηλεκτρονικης τιμολογησης
Η Ελλαδα εχει καθιερωσει το myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) ως κεντρικη πλατφορμα για την ηλεκτρονικη φορολογικη αναφορα και τη διαβιβαση τιμολογιων. Μετα την επιτυχια της υποχρεωτικης B2G (επιχειρηση-προς-δημοσιο) ηλεκτρονικης τιμολογησης, η Ελλαδα επεκτεινει τωρα την υποχρεωτικη ηλεκτρονικη τιμολογηση σε ολες τις B2B συναλλαγες μεσω σταδιακης εφαρμογης που ξεκινησε στις αρχες του 2026. Οι επιχειρησεις που δραστηριοποιουνται στην Ελλαδα -- ειτε εγχωριες ειτε αλλοδαπες με ελληνικο αριθμο ΦΠΑ -- πρεπει να κατανοησουν το χρονοδιαγραμμα, τις τεχνικες απαιτησεις και το πλαισιο κυρωσεων αυτης της μεταβασης.
Η υποχρεωση B2G ισχυει απο την 1η Σεπτεμβριου 2025 για συμβασεις αξιας ανω των 2.500 EUR. Η υποχρεωση B2B βασιζεται σε αυτη τη βαση, χρησιμοποιωντας την ιδια πλατφορμα myDATA και τη μορφη XML EN 16931, πραγμα που σημαινει οτι οι επιχειρησεις που εχουν ηδη εφαρμοσει τη B2G ηλεκτρονικη τιμολογηση εχουν σημαντικο προβαδισμα στη συμμορφωση B2B.
Φαση 1: Μεγαλες επιχειρησεις (2 Μαρτιου 2026)
Η πρωτη φαση της υποχρεωσης B2B ηλεκτρονικης τιμολογησης αφορα μεγαλες επιχειρησεις -- γενικα οριζομενες ως αυτες με ετησια εσοδα ανω του 1 εκατομμυριου EUR. Για αυτες τις επιχειρησεις, η υποχρεωτικη ηλεκτρονικη τιμολογηση μεσω myDATA τεθηκε σε ισχυ στις 2 Μαρτιου 2026. Ωστοσο, αναγνωριζοντας την πολυπλοκοτητα των μεταβασεων συστηματων για μεγαλες επιχειρησεις, η ΑΑΔΕ (Ανεξαρτητη Αρχη Δημοσιων Εσοδων) εχει παρασχει περιοδο χαριτος εως τις 2 Μαιου 2026. Κατα τη διαρκεια αυτης της περιοδου χαριτος, οι επιχειρησεις της Φασης 1 που δεν ειναι ακομα πληρως συμμορφωμενες δεν υποκεινται σε κυρωσεις, εφοσον αποδεδειγμενα εργαζονται προς τη συμμορφωση.
Η περιοδος χαριτος ληγει στις 2 Μαιου 2026 -- πραγμα που σημαινει οτι οι μεγαλες επιχειρησεις που δεν εχουν ακομα εφαρμοσει ηλεκτρονικη τιμολογηση συμβατη με το myDATA εχουν μονο εβδομαδες πριν αρχισει η πληρης εκθεση σε κυρωσεις. Η περιοδος χαριτος δεν ειναι παραταση της προθεσμιας συμμορφωσης -- ειναι ενα συντομο μεταβατικο παραθυρο που σχεδον εχει κλεισει.
Φαση 2: Ολες οι υπολοιπες επιχειρησεις (1 Οκτωβριου 2026)
Η δευτερη φαση επεκτεινει την υποχρεωτικη B2B ηλεκτρονικη τιμολογηση σε ολες τις υπολοιπες επιχειρησεις εγγεγραμμενες στο ΦΠΑ στην Ελλαδα, με ισχυ απο την 1η Οκτωβριου 2026. Μια περιοδος χαριτος ισχυει απο 1η Οκτωβριου εως 31 Δεκεμβριου 2026, δινοντας στις μικροτερες επιχειρησεις προσθετο χρονο για να ολοκληρωσουν την υλοποιηση τους. Μετα τις 31 Δεκεμβριου 2026, ολες οι ελληνικες επιχειρησεις εγγεγραμμενες στο ΦΠΑ -- ανεξαρτητα απο μεγεθος η κλαδο -- πρεπει να εκδιδουν και να λαμβανουν B2B τιμολογια μεσω της πλατφορμας myDATA σε μορφη XML EN 16931.
Τεχνικες απαιτησεις: EN 16931 XML μεσω myDATA
Ολα τα ηλεκτρονικα τιμολογια που υποβαλλονται μεσω myDATA πρεπει να συμμορφωνονται με το ευρωπαικο προτυπο EN 16931 για ηλεκτρονικα τιμολογια. Αυτο ειναι το ιδιο προτυπο που χρησιμοποιειται σε ολη την ΕΕ για δομημενη ηλεκτρονικη τιμολογηση και εχει σχεδιαστει για να εξασφαλιζει τη διαλειτουργικοτητα μεταξυ διαφορετικων συστηματων και κρατων μελων. Οι επιχειρησεις πρεπει ειτε να εφαρμοσουν λογισμικο ικανο να παραγει XML συμβατο με EN 16931 απευθειας ειτε να χρησιμοποιησουν πιστοποιημενο παροχο υπηρεσιων για να χειριστει την τεχνικη μετατροπη.
Η ΑΑΔΕ τηρει μητρωο πιστοποιημενων παροχων ηλεκτρονικης τιμολογησης στην ιστοσελιδα της. Η χρηση πιστοποιημενου παροχου μεταφερει μερος του κινδυνου τεχνικης συμμορφωσης στον παροχο, αλλα η νομικη ευθυνη για την ορθοτητα και εγκαιροτητα των υποβολων τιμολογιων παραμενει στην εκδιδουσα επιχειρηση.
Πλαισιο κυρωσεων
Οι κυρωσεις για μη συμμορφωση με τη B2B ηλεκτρονικη τιμολογηση myDATA ειναι δομημενες ωστε να κλιμακωνονται αναλογα με τη σοβαροτητα και τη διαρκεια της παραβασης:
- Βασικο προστιμο: 10% της καθαρης αξιας τιμολογιου για καθε μη συμμορφο τιμολογιο.
- Ημερησιο ανωτατο οριο: Μεγιστο 250 EUR ημερησιως, αποτρεποντας ανεξελεγκτα προστιμα για επιχειρησεις με τιμολογια πολυ υψηλης αξιας.
- Ετησιο ανωτατο οριο: 100.000 EUR ετησιως, παρεχοντας ανωτατο οριο στην ετησια εκθεση.
- Εκπτωση ΦΠΑ εισροων: Οι επιχειρησεις που δεν μπορουν να αποδειξουν ληψη τιμολογιου συμβατου με myDATA ενδεχεται να χασουν το δικαιωμα εκπτωσης ΦΠΑ εισροων σε αυτες τις αγορες -- μια δυνητικα σοβαρη οικονομικη συνεπεια που υπερβαινει τα ονομαστικα ποσα προστιμων.
Πως βοηθα το Arhivix
Η συμμορφη ηλεκτρονικη τιμολογηση απαιτει οχι μονο τη διαβιβαση τιμολογιων μεσω myDATA αλλα και τη μακροχρονια διατηρηση αρχειων τιμολογιων σε προσβασιμη, αναλλοιωτη μορφη. Ο ελληνικος φορολογικος νομος επιβαλλει 6ετη υποχρεωση διατηρησης ολων των φορολογικα σχετικων εγγραφων. Το Arhivix αποθηκευει τα αρχεια τιμολογιων myDATA σας με κρυπτογραφηση AES-256, διασφαλιζοντας την ακεραιοτητα των αρχειοθετημενων δεδομενων τιμολογιων καθ' ολη τη διαρκεια της περιοδου διατηρησης. Η υποδομη AWS S3 παρεχει την ανθεκτικοτητα αποθηκευσης που απαιτειται για πολυετη διατηρηση χωρις κοστη συντηρησης εσωτερικων συστηματων. Το ιχνος ελεγχου του Arhivix τεκμηριωνει καθε προσβαση σε αρχεια τιμολογιων -- κρισιμο αποδεικτικο στοιχειο οταν η ΑΑΔΕ ελεγχει τις αξιωσεις εκπτωσης ΦΠΑ εισροων σας και χρειαζεται να επαληθευσει οτι τα υποκειμενα τιμολογια ελαβαν και αρχειοθετηθηκαν σωστα.
