Γιατί Η Διαφορά Έχει Σημασία
Στην πράξη, "ηλεκτρονική υπογραφή" και "ψηφιακή υπογραφή" χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Αλλά νομικά και τεχνικά — δεν είναι το ίδιο. Η κατανόηση της διαφοράς είναι κρίσιμη για τη νομική εγκυρότητα των εγγράφων σας.
Τι Είναι η Ηλεκτρονική Υπογραφή;
Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένας ευρύς όρος που καλύπτει οποιαδήποτε ηλεκτρονική μορφή δήλωσης βούλησης:
- Ένα πληκτρολογημένο όνομα στο τέλος email
- Σαρωμένη εικόνα χειρόγραφης υπογραφής
- Κλικ στο "Συμφωνώ"
- Υπογραφή σχεδιασμένη με δάχτυλο σε tablet
Τι Είναι η Ψηφιακή Υπογραφή;
Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένας συγκεκριμένος τύπος ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιεί κρυπτογραφία:
- Ασύμμετρη κρυπτογράφηση: ιδιωτικό κλειδί για υπογραφή, δημόσιο κλειδί για επαλήθευση
- Πιστοποιητικά: εκδίδονται από εξουσιοδοτημένο φορέα πιστοποίησης
- Τιμές hash: οποιαδήποτε αλλαγή στο έγγραφο μετά την υπογραφή ακυρώνει την υπογραφή
Τρία Επίπεδα σύμφωνα με τον Κανονισμό eIDAS
| Επίπεδο | Ασφάλεια | Νομική Ισχύς | Παράδειγμα |
|---|---|---|---|
| Απλή ηλ. υπογραφή | Χαμηλή | Περιορισμένη | Όνομα σε email |
| Προηγμένη ηλ. υπογραφή | Μέτρια | Υψηλότερη αποδεικτική αξία | Υπογραφή με προσωπικό πιστοποιητικό |
| Αναγνωρισμένη ηλ. υπογραφή | Υψηλή | Ισοδύναμη με χειρόγραφη | Υπογραφή με αναγνωρισμένο πιστοποιητικό |
Πότε να Χρησιμοποιήσετε Ποια;
- Απλή: εσωτερικά έγγραφα, παραγγελίες, ενημερωτικές ειδοποιήσεις
- Προηγμένη: συμβόλαια, προσφορές, τιμολόγια
- Αναγνωρισμένη: έγγραφα για δικαστήρια, κρατικούς φορείς, συμβολαιογράφους
Συμπέρασμα
Το Arhivix ενσωματώνει ηλεκτρονικές υπογραφές απευθείας στο DMS — υπογράψτε έγγραφα χωρίς να φύγετε από το σύστημα. Από απλές μέχρι αναγνωρισμένες υπογραφές, όλα σε ένα μέρος. Δοκιμάστε δωρεάν.
