Ηλεκτρονικά Δελτία Αποστολής για Λιανοπωλητές: Τι Πρέπει να Γνωρίζουν τα Καταστήματα για την Παραλαβή Εμπορευμάτων | Arhivix

Ηλεκτρονικά Δελτία Αποστολής για Λιανοπωλητές: Τι Πρέπει να Γνωρίζουν τα Καταστήματα για την Παραλαβή Εμπορευμάτων

Ηλεκτρονικά Δελτία Αποστολής για Λιανοπωλητές: Τι Πρέπει να Γνωρίζουν τα Καταστήματα για την Παραλαβή Εμπορευμάτων

Η Λιανική στο Σύστημα Ηλεκτρονικών Δελτίων Αποστολής: Κυρίως Παραλήπτες

Καταστήματα, σούπερ μάρκετ, φαρμακεία, καταστήματα ηλεκτρονικών -- όλα τα σημεία λιανικής πώλησης που λαμβάνουν εμπορεύματα από προμηθευτές θα αποτελέσουν μέρος του συστήματος ηλεκτρονικών δελτίων αποστολής. Η λιανική κυρίως λαμβάνει δελτία αποστολής, σπάνια τα αποστέλλει (εκτός από επιστροφές).

Αλλά "μόνο παραλαβή" δεν σημαίνει λιγότερες υποχρεώσεις -- οι προθεσμίες είναι αυστηρές και τα πρόστιμα για μη επιβεβαίωση φτάνουν τα 500.000 RSD.

Πότε Ξεκινά η Υποχρέωση για τη Λιανική;

Τύπος ΛιανικήςΗμερομηνία Εναρξης
Καταστήματα που λαμβάνουν προϊόντα ειδικού φόρου (τσιγάρα, αλκοόλ, καφές)1 Ιανουαρίου 2026
Καταστήματα που λαμβάνουν εμπορεύματα από τον δημόσιο τομέα1 Ιανουαρίου 2026
Ολη η υπόλοιπη λιανική1 Οκτωβρίου 2027

Στην πράξη: Κάθε κατάστημα που πουλά τσιγάρα, αλκοόλ ή καφέ είναι υπόχρεο από τον Ιανουάριο 2026!

Τι Συμβαίνει Οταν Φτάσουν τα Εμπορεύματα;

  1. Ο οδηγός παραδίδει τα εμπορεύματα με ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής στην εφαρμογή MATP
  2. Το προσωπικό ελέγχει τα εμπορεύματα -- ταιριάζουν τα αντικείμενα; Σωστές οι ποσότητες; Υπάρχει ζημιά;
  3. Επιβεβαίωση φυσικής παραλαβής -- εντός 3 ημερών, μέσω εφαρμογής MAP ή πύλης
  4. Αποδοχή ή απόρριψη -- εντός 8 ημερών, αποστολή ηλεκτρονικού δελτίου παραλαβής

Οργάνωση στο Κατάστημα

Ποιος Είναι Υπεύθυνος;

Σε μικρό κατάστημα -- ο ιδιοκτήτης ή ο διευθυντής. Σε μεγαλύτερα καταστήματα -- το προσωπικό αποθήκης. Χρειάζονται: πρόσβαση στην εφαρμογή MAP, γνώση προθεσμιών (3 + 8 ημέρες).

Απαιτούμενος Εξοπλισμός

  • Smartphone ή τάμπλετ με εφαρμογή MAP
  • Σύνδεση στο ίντερνετ
  • Διαπιστευτήρια πύλης

Δεν απαιτούνται ειδικοί σαρωτές, εκτυπωτές ή εξοπλισμός -- ένα τηλέφωνο αρκεί.

Επιστροφή Εμπορευμάτων

Η μόνη φορά που η λιανική δημιουργεί ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής είναι για επιστροφή εμπορευμάτων σε προμηθευτές -- ελαττωματικά προϊόντα, ληγμένα αντικείμενα, λάθος παραδόσεις. Σε αυτή την περίπτωση, το κατάστημα γίνεται ο αποστολέας.

5 Συμβουλές για τη Λιανική

  1. Επιβεβαιώστε παραλαβή αμέσως -- μην περιμένετε 3 ημέρες
  2. Ελέγξτε ποσότητες πριν την επιβεβαίωση
  3. Φωτογραφίστε κατεστραμμένα εμπορεύματα -- ως αποδεικτικό
  4. Εκπαιδεύστε εφεδρικό προσωπικό -- κάποιος πρέπει να γνωρίζει τη διαδικασία όταν λείπει ο διευθυντής
  5. Χρησιμοποιήστε DMS για αρχειοθέτηση -- απαίτηση διατήρησης 10 ετών

Συμπέρασμα

Για τη λιανική, τα ηλεκτρονικά δελτία αποστολής σημαίνουν μία νέα υποχρέωση -- επιβεβαίωση παραλαβής εντός 3 ημερών και αποστολή δελτίου παραλαβής εντός 8 ημερών. Δεν είναι περίπλοκο, αλλά οι προθεσμίες είναι αυστηρές.

Το Arhivix αυτοματοποιεί την παραλαβή εμπορευμάτων λιανικής -- σαρώστε τον κωδικό QR, επιβεβαιώστε τις ποσότητες και το σύστημα χειρίζεται το δελτίο παραλαβής και την αρχειοθέτηση 10+ ετών.