Το myDATA Μεταβαίνει σε Υποχρεωτική B2B Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Η πλατφόρμα myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) της Ελλάδας επεκτείνεται από σύστημα αναφοράς δεδομένων σε πλήρες υποχρεωτικό πλαίσιο B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Από την έναρξη λειτουργίας της, η πλατφόρμα myDATA λειτουργούσε ως σύστημα αναφοράς σε πραγματικό χρόνο, όπου οι επιχειρήσεις μετέδιδαν συνοπτικά δεδομένα τιμολογίων στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Η εντολή του 2026 μετατρέπει το myDATA σε ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπου δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια πρέπει να μεταδίδονται, να επικυρώνονται και να λαμβάνουν μοναδικό αναγνωριστικό MARK πριν θεωρηθούν νομικά έγκυρα.
Αυτή η μετάβαση αντιπροσωπεύει μία από τις σημαντικότερες αλλαγές στη φορολογική συμμόρφωση της Ελλάδας τα τελευταία χρόνια, απαιτώντας από τις επιχειρήσεις να μεταβούν από την απλή αναφορά δεδομένων στην πλήρη ανταλλαγή δομημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω της πλατφόρμας myDATA.
Φάση Α: 2 Μαρτίου 2026 -- Επιχειρήσεις Ανω του 1 εκατ. EUR
Η πρώτη φάση της υποχρεωτικής B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκινά στις 2 Μαρτίου 2026 και αφορά όλες τις επιχειρήσεις με ετήσια ακαθάριστα έσοδα που υπερβαίνουν το 1 εκατ. EUR. Αυτές οι επιχειρήσεις πρέπει να εκδίδουν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931 για όλες τις συναλλαγές B2B. Κάθε τιμολόγιο πρέπει να μεταδίδεται στην πλατφόρμα myDATA και να λαμβάνει αναγνωριστικό MARK -- έναν μοναδικό κωδικό που εκχωρείται από την ΑΑΔΕ και επιβεβαιώνει ότι το τιμολόγιο έχει επικυρωθεί και καταχωρηθεί στο σύστημα.
Το όριο του 1 εκατ. EUR καλύπτει σημαντικό μέρος του ελληνικού επιχειρηματικού τοπίου, συμπεριλαμβανομένων μεσαίων επιχειρήσεων, εταιρειών επαγγελματικών υπηρεσιών, χονδρεμπόρων, κατασκευαστών και εταιρειών τεχνολογίας. Αυτές οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν τα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησής τους πλήρως λειτουργικά μέχρι την ημερομηνία έναρξης της 2ας Μαρτίου, χωρίς περίοδο χάριτος για τους συμμετέχοντες της Φάσης Α.
Φάση Β: 1 Οκτωβρίου 2026 -- Ολες οι Υπόλοιπες Επιχειρήσεις
Η Φάση Β επεκτείνει την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως εσόδων, από 1 Οκτωβρίου 2026. Αυτή η καθολική εντολή σημαίνει ότι κάθε υπόχρεος ΦΠΑ στην Ελλάδα πρέπει να εκδίδει δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω myDATA μέχρι το τέλος του 2026. Μικρές επιχειρήσεις, ελεύθεροι επαγγελματίες και πολύ μικρές επιχειρήσεις που βασίζονται σήμερα σε χειροκίνητη τιμολόγηση ή βασικό λογιστικό λογισμικό θα πρέπει να υιοθετήσουν δυνατότητες ηλεκτρονικής τιμολόγησης εντός αυτού του χρονοδιαγράμματος.
Το κενό επτά μηνών μεταξύ Φάσης Α και Φάσης Β έχει σχεδιαστεί για να δώσει στις μικρότερες επιχειρήσεις πρόσθετο χρόνο προετοιμασίας και να επιτρέψει στους παρόχους υπηρεσιών να κλιμακώσουν τις λύσεις τους ώστε να καλύψουν ολόκληρη την αγορά. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις της Φάσης Β δεν πρέπει να καθυστερούν τις προετοιμασίες τους, καθώς η προθεσμία Οκτωβρίου θα φτάσει γρήγορα και οι πάροχοι λύσεων ενδέχεται να αντιμετωπίσουν περιορισμούς δυναμικότητας καθώς αυξάνεται η ζήτηση.
Το Αναγνωριστικό MARK
Κεντρικό στοιχείο του συστήματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης myDATA είναι το αναγνωριστικό MARK (Μοναδικός Αριθμός Καταγραφής) -- ένας μοναδικός αριθμός καταχώρησης που εκχωρείται από την ΑΑΔΕ σε κάθε επικυρωμένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο. Το MARK εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς: επιβεβαιώνει ότι το τιμολόγιο έχει ληφθεί και επικυρωθεί από τη φορολογική αρχή, παρέχει μια μοναδική αναφορά για τη διασταύρωση τιμολογίων μεταξύ εμπορικών εταίρων και επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη εικόνα σε πραγματικό χρόνο όλων των εμπορικών συναλλαγών στην Ελλάδα.
Ενα τιμολόγιο χωρίς MARK δεν θεωρείται νομικά έγκυρο. Οι αγοραστές δεν πρέπει να αποδέχονται τιμολόγια χωρίς MARK και οι εκδότες δεν πρέπει να θεωρούν ένα τιμολόγιο παραδοθέν μέχρι να αποκτηθεί το MARK. Αυτή η απαίτηση αλλάζει θεμελιωδώς τη ροή εργασίας τιμολόγησης, καθώς η φορολογική αρχή είναι πλέον ενεργός συμμετέχων σε κάθε συναλλαγή B2B.
Πρόστιμα: 50% του ΦΠΑ
Η Ελλάδα έχει θεσπίσει αυστηρά πρόστιμα για μη συμμόρφωση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Οι επιχειρήσεις που αποτυγχάνουν να εκδώσουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω myDATA, εκδίδουν τιμολόγια χωρίς να αποκτήσουν MARK ή υποβάλλουν τιμολόγια με ουσιώδη σφάλματα, αντιμετωπίζουν πρόστιμα 50% του ποσού ΦΠΑ του τιμολογίου. Για συναλλαγές υψηλής αξίας, αυτό το πρόστιμο μπορεί να είναι σημαντικό. Ενα μεμονωμένο τιμολόγιο με 10.000 EUR σε ΦΠΑ που δεν επεξεργάστηκε σωστά μέσω myDATA μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο 5.000 EUR.
Η δομή προστίμων ισχύει τόσο για συστηματική μη συμμόρφωση όσο και για μεμονωμένα σφάλματα τιμολογίων, δημιουργώντας ισχυρά κίνητρα για τις επιχειρήσεις να εφαρμόσουν αξιόπιστες διαδικασίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης με ενσωματωμένους ελέγχους ποιότητας. Τα αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης της ΑΑΔΕ μπορούν να εντοπίσουν μη συμμόρφωση σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας δύσκολη την αποφυγή εντοπισμού.
Πώς Βοηθά το Arhivix
Το Arhivix παρέχει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα ψηφιακής αρχειοθέτησης σχεδιασμένη για κανονιστική συμμόρφωση. Με κρυπτογράφηση AES-256, ασφαλή αποθήκευση AWS S3 και πλήρη ίχνη ελέγχου, το Arhivix διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας πληρούν τις αυστηρότερες νομικές απαιτήσεις. Είτε χρειάζεται να αρχειοθετήσετε ηλεκτρονικά τιμολόγια myDATA με τα αναγνωριστικά MARK τους, να διατηρήσετε δομημένα τιμολόγια EN 16931 για την απαιτούμενη περίοδο διατήρησης, είτε να προετοιμάσετε τεκμηρίωση για ελέγχους της ΑΑΔΕ, το Arhivix προσφέρει διαχείριση εγγράφων εταιρικού επιπέδου που κρατά την επιχείρησή σας συμμορφωμένη και έτοιμη για έλεγχο.
