Το Πρόβλημα: Συμβόλαια Χωρίς Εποπτεία
Η μέση εταιρεία έχει εκατοντάδες ενεργά συμβόλαια: με πελάτες, προμηθευτές, εργαζόμενους, ιδιοκτήτες, ασφαλιστικές. Κάθε συμβόλαιο έχει προθεσμίες — ημερομηνία λήξης, προθεσμία ανανέωσης, περίοδος καταγγελίας, όροι πληρωμής.
Όταν κανείς δεν παρακολουθεί αυτές τις προθεσμίες: συμβόλαια ανανεώνονται αυτόματα (ενώ θέλατε να καταγγείλετε), πληρωμές καθυστερούν (ποινές), εγγυήσεις λήγουν (και δεν κάνατε αξίωση).
Τι Κοστίζει μια Χαμένη Προθεσμία;
- Αυτόματα ανανεωμένη μίσθωση χώρου που δεν χρησιμοποιείτε πλέον — 12 μήνες × ενοίκιο
- Ληγμένη ασφάλεια οχήματος χωρίς ανανέωση — οδηγός και εταιρεία ευθύνονται
- Χαμένη προθεσμία αξίωσης εγγύησης — χάνετε το δικαίωμα εγγύησης
- Καθυστερημένη πληρωμή σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους — ποινές και τόκοι
Η Λύση DMS για Διαχείριση Συμβολαίων
Αυτόματες Υπενθυμίσεις
Ρυθμίστε υπενθυμίσεις 90, 60 και 30 ημέρες πριν τη λήξη κάθε συμβολαίου. Το DMS στέλνει ειδοποιήσεις στα υπεύθυνα πρόσωπα — μέσω email, in-app και push notifications.
Έλεγχος Εκδόσεων
Τροποποιήσεις, προσαρτήματα, αλλαγές — όλα συνδεδεμένα με το αρχικό συμβόλαιο. Πλήρες ιστορικό αλλαγών με ημερομηνίες και συγγραφείς.
Αναζήτηση με Συνθήκες
"Δείξε μου όλα τα συμβόλαια που λήγουν τις επόμενες 60 ημέρες" — ένα κλικ. "Όλα τα συμβόλαια με προμηθευτή Χ" — άλλο ένα κλικ. Η αναζήτηση AI κατανοεί το context.
Συμπέρασμα
Το Arhivix παρακολουθεί αυτόματα όλα τα συμβόλαιά σας και τις προθεσμίες τους. Μη χάσετε ποτέ ξανά ανανέωση, καταγγελία ή αξίωση. Αυτόματες υπενθυμίσεις, έλεγχος εκδόσεων και αναζήτηση AI. Δοκιμάστε δωρεάν.
