Gemeinsame Serverordner: Warum Unternehmen sie 2026 aufgeben

Gemeinsame Ordner: Ein Relikt das noch funktioniert (irgendwie)

In vielen Unternehmen ist der zentrale Dokumentenort ein freigegebener Ordner auf dem Windows-Server.

7 Probleme mit gemeinsamen Ordnern

1. Chaotische Ordnerstruktur
2. Keine Inhaltssuche
3. Alles-oder-nichts-Zugriff
4. Keine Änderungshistorie
5. Nur im Büro zugänglich
6. Hardware fällt aus
7. Keine Gesetzeskonformität

Vergleich

Funktion	Gemeinsamer Ordner	DMS (Arhivix)
Organisation	Manuell	Automatisch (AI)
Suche	Dateiname	Inhalt (AI + OCR)
Versionierung	Nein	Automatisch
Fernzugriff	VPN	Browser + App
Backup	Selbst	Automatisch (2 EU-Standorte)

Fazit

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