Gemeinsame Serverordner: Warum Unternehmen sie 2026 aufgeben
Der gemeinsame Ordner auf dem lokalen Server war 20 Jahre Standard. Warum Unternehmen auf DMS umsteigen.
Gemeinsame Ordner: Ein Relikt das noch funktioniert (irgendwie)
In vielen Unternehmen ist der zentrale Dokumentenort ein freigegebener Ordner auf dem Windows-Server.
7 Probleme mit gemeinsamen Ordnern
- Chaotische Ordnerstruktur
- Keine Inhaltssuche
- Alles-oder-nichts-Zugriff
- Keine Änderungshistorie
- Nur im Büro zugänglich
- Hardware fällt aus
- Keine Gesetzeskonformität
Vergleich
| Funktion | Gemeinsamer Ordner | DMS (Arhivix) |
|---|---|---|
| Organisation | Manuell | Automatisch (AI) |
| Suche | Dateiname | Inhalt (AI + OCR) |
| Versionierung | Nein | Automatisch |
| Fernzugriff | VPN | Browser + App |
| Backup | Selbst | Automatisch (2 EU-Standorte) |
Fazit
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