Druckkosten reduzieren: Was Ihr Unternehmen für Papier ausgibt
Das durchschnittliche KMU gibt 500-2.000 EUR pro Monat für Druck aus. Ein DMS kann diese Kosten um 70-90% senken.
Druckkosten: Der blinde Fleck im Budget
Wenn wir Unternehmen fragen, wie viel sie für Druck ausgeben, sagen die meisten „nicht viel". Wenn wir rechnen, sind sie überrascht.
Die wahren Druckkosten
| Position | Monatliche Kosten (KMU) |
|---|---|
| Papier | 50 - 150 EUR |
| Toner / Patronen | 100 - 400 EUR |
| Drucker-Leasing | 80 - 300 EUR |
| Wartung und Reparatur | 30 - 150 EUR |
| Strom | 15 - 40 EUR |
| Arbeitszeit (Drucken, Ablegen, Suchen) | 200 - 800 EUR |
| Gesamt | 475 - 1.840 EUR |
Versteckte Kosten der Papierablage
- Lagerraum: Aktenschränke und Archivräume kosten Miete
- Suchzeit: 20% der Arbeitszeit wird mit Dokumentensuche verbracht
- Verluste: 7,5% der Papierdokumente gehen verloren, 3% falsch abgelegt
Was spart ein DMS?
| Position | Ohne DMS | Mit DMS | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Druckkosten | 800 EUR/Monat | 120 EUR/Monat | 680 EUR |
| Lagerraum | 200 EUR/Monat | 0 EUR | 200 EUR |
| Suchzeit | 600 EUR/Monat | 80 EUR/Monat | 520 EUR |
| DMS-Abo | 0 EUR | 100 EUR/Monat | -100 EUR |
| Netto-Ersparnis | 1.300 EUR/Monat |
Fazit
Druckkosten sind einer der größten versteckten Kostenfaktoren. Arhivix reduziert sie um 70-90% und amortisiert sich bereits im ersten Monat. Berechnen Sie Ihre Ersparnis: jetzt kostenlos testen.
