Dokumentenmanagement in Transport und Logistik

Dokumentenmanagement in Transport und Logistik

Transport: Eine Branche, die von Dokumenten lebt

Transport und Logistik gehören zu den Branchen mit der meisten Dokumentation pro Transaktion. Jede Lieferung erzeugt: Lieferschein, CMR-Frachtbrief, Empfangsbestätigung, Rechnung und eventuell Zollerklärungen.

Schlüsseldokumente im Transport

  • CMR-Frachtbrief — Pflicht im internationalen Transport
  • Lieferscheine — Nachweis der Warenübergabe
  • Zollerklärungen — für Import/Export
  • Fahrzeugdokumente — Zulassungen, Versicherungen, Tachographen-Daten
  • Führerscheine und Lizenzen — mit Ablaufdaten

Wie DMS Transportprobleme löst

Mobile Dokumentenerstellung

Fahrer erstellt einen E-Lieferschein auf dem Handy. Kunde unterschreibt digital. Dokument ist sofort im System.

AI-Datenextraktion

CMR fotografieren? AI erkennt automatisch Absender, Empfänger, Ware, Gewicht. Keine manuelle Eingabe nötig.

Fristenüberwachung

Fahrzeugzulassung läuft in 30 Tagen ab? DMS benachrichtigt. Führerschein zur Erneuerung? Automatische Erinnerung.

Fazit

Arhivix ist für Unternehmen gebaut, deren Mitarbeiter nicht im Büro sitzen. Mobile Dokumentenerstellung, E-Signatur, AI-Erkennung und automatische Fristenüberwachung. Jetzt kostenlos testen.