Chaos in Buchhaltungsagenturen
Eine typische Buchhaltungsagentur betreut 30-100 Mandanten. Jeder Mandant sendet monatlich Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge, Reisekostenabrechnungen. Multipliziert mit 12 Monaten ergibt das Tausende Dokumente pro Jahr.
Wie DMS die Agenturarbeit verändert
Mandantenbasierte Organisation
Jeder Mandant hat seinen eigenen Bereich mit automatischer Kategorisierung: Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Verträge. AI erkennt den Dokumententyp.
Mandanten-Upload-Portal
Statt E-Mails — Mandanten laden Dokumente direkt ins Portal hoch. Jedes Dokument landet automatisch im richtigen Ordner.
Steuerfristen
DMS erinnert automatisch an Fristen: USt-Voranmeldung, Jahresabschluss, Aufbewahrungsfristen. Für jeden Mandanten separat.
ROI für Buchhaltungsagenturen
| Aktivität | Ohne DMS | Mit DMS |
|---|---|---|
| Rechnung finden | 5-15 Minuten | 10 Sekunden |
| Dokumentenempfang | E-Mail + manuell sortieren | Automatisches Portal |
| Betriebsprüfungsvorbereitung | 2-3 Tage | 30 Minuten |
| Administrationszeit | 40% der Arbeitszeit | 10% der Arbeitszeit |
Fazit
Arhivix ist ideal für Buchhaltungsagenturen — Mandantenportal, AI-Kategorisierung, automatische Fristen und OCR-Scanning. Sparen Sie 30% Arbeitszeit. Jetzt kostenlos testen.
