Два документа, един процес
Сръбската система за електронни товарителници не включва само изпращане на товарителница -- тя включва и потвърждаване на получаването чрез електронна приемателна бележка (е-приемница). Тези два документа създават пълен запис на движението на стоките.
Какво е електронна товарителница?
Електронен документ, който подателят създава преди изпращането на стоките. Ключово правило: трябва да бъде създадена ПРЕДИ стоките да напуснат склада.
Какво е електронна приемателна бележка?
Електронен документ, който получателят изпраща, за да потвърди получаването на стоките. Тя може да бъде:
- Приемане -- стоките са получени цялостно и в добро състояние
- Частично приемане -- получена е само част или има повреда
- Отхвърляне -- пратката е отказана (повредени, грешни или непоръчани стоки)
Сравнителна таблица
| Характеристика | Електронна товарителница | Електронна приемателна бележка |
|---|---|---|
| Създава се от | Подателя | Получателя |
| Кога | Преди изпращане | След получаване |
| Срок | Преди напускане на склада | 3 дни за физическо получаване, 8 дни за приемане/отхвърляне |
| Задължителна | Да, винаги | Да, винаги |
| Глоба за неспазване | До 2 000 000 RSD | До 500 000 RSD |
Срокове за получателя: 3 + 8 дни
Стъпка 1: Потвърждаване на физическото получаване -- 3 дни
След като стоките пристигнат, получателят трябва да потвърди физическото получаване в рамките на 3 работни дни.
Стъпка 2: Приемане или отхвърляне -- 8 дни
След потвърждаване на получаването, получателят има 8 дни да изпрати електронната приемателна бележка с един от трите статуса: прието, частично прието или отхвърлено.
Какво се случва при отхвърляне на стоки?
- Подателят получава уведомление с причина за отхвърлянето
- Обратният транспорт изисква нова електронна товарителница
- Цялата верига се съхранява като доказателство за спорове и данъчни ревизии
Какво ако получателят не отговори?
- Получателят е в нарушение -- глоба до 500 000 RSD
- Товарителницата остава в статус "изчакване на потвърждение"
- Подателят не носи отговорност за бездействието на получателя
Заключение
Електронната товарителница и електронната приемателна бележка са две части на един и същ процес. И двете са задължителни, и двете имат срокове, и за двете има глоби при неспазване.
Arhivix автоматизира целия цикъл -- от създаване на електронни товарителници до архивиране на електронни приемателни бележки, с напомняния за всички срокове и пълна одитна следа.
