Електронните товарителници трансформират ежедневната работа на превозвачите
Системата за електронни товарителници има най-голямо въздействие върху транспортния сектор. Шофьорите, които преди носеха хартиени товарителници, сега трябва да имат достъп до електронни документи по време на транспортиране.
Мобилно приложение MATP за превозвачи
Министерството на финансите разработи MATP (Мобилно приложение за транспортни превозвачи):
- Преглед на зададени електронни товарителници -- шофьорите виждат всички товарителници за своите маршрути
- Потвърждаване на натоварване -- шофьорът потвърждава, че стоките са натоварени
- Потвърждаване на доставка -- потвърждение, че стоките са предадени на получателя
- Сканиране на QR код -- бързо извличане на товарителници
- Офлайн режим -- основните функции работят без интернет
Три мобилни приложения в системата
| Приложение | Предназначение | Потребители |
|---|---|---|
| MATP | Транспорт и доставка | Шофьори, куриери, превозвачи |
| MAP | Получаване на стоки | Складов персонал, получатели |
| MAK | Контрол и инспекция | Инспектори, органи |
Задължения на шофьора
Преди тръгване
- Проверете дали електронната товарителница е създадена и видима в приложението
- Потвърдете натоварването на стоките в приложението
- Ако няма интернет -- имайте хартиена версия с холограмен стикер
По време на транспорт
- Имайте достъп до приложението MATP на телефон или таблет
- При поискване от инспектор -- покажете електронната товарителница в приложението
При доставка
- Предайте стоките на получателя
- Потвърдете доставката в приложението MATP
Няма интернет? Хартиена версия с холограма
Законът предвижда резервен механизъм:
- Подателят разпечатва 3 копия на електронната товарителница
- Всяко копие трябва да носи холограмен стикер с уникален сериен номер
- Разпределение: едно за подателя, две за шофьора (едно за получателя)
- След възстановяване на интернета -- задължително въвеждане в системата
Холограмните стикери се отпечатват от Националния институт за печатане на банкноти със защита на ниво сигурност.
Пътна инспекция: Какво проверяват инспекторите
- Достъп до електронната товарителница -- в приложението MATP или на хартия с холограма
- Данни за пратката -- вид стоки, количество, подател, получател
- Дата/час на създаване -- трябва да е преди тръгването
- Статус -- трябва да е "в транзит"
Ако шофьорът не може да представи доказателство -- това се третира като движение на стоки без товарителница, с глоби до 2 000 000 RSD.
Практически съвети за транспортни фирми
- Оборудвайте всички шофьори със смартфони с инсталирано приложение MATP
- Осигурете мобилен интернет -- корпоративен план за данни или WiFi в автомобила
- Обучете шофьорите -- 30-минутно обучение по приложението
- Заредете холограмни стикери във всеки склад
- Интегрирайте Вашата TMS с електронните товарителници -- автоматично създаване от транспортни поръчки
- Внедрете DMS за архивиране -- всички товарителници трябва да се съхраняват 10 години
Заключение
Електронните товарителници са най-голямата промяна за транспортния сектор от въвеждането на тахографите. Шофьорите се нуждаят от мобилното приложение, фирмите се нуждаят от инфраструктурата, а холограмните стикери трябва винаги да са налични.
Arhivix се свързва със системата за електронни товарителници и автоматично архивира всички товарителници -- Вашите шофьори работят с приложението, DMS се грижи за съхранението и съответствието.
