NEFS: Бъдещето на електронното фактуриране в България
Докато отчитането по SAF-T е непосредственият приоритет за съответствие, България едновременно разработва Националната електронна система за фактуриране (NEFS). Стартирана е обществена консултация за задължителен клирингов модел, който първоначално ще обхване B2G транзакции и потенциално ще се разшири до B2B.
Какво е клирингов модел?
При клирингов модел фактурите трябва да бъдат валидирани от данъчния орган (NRA), преди да бъдат правно валидни. Това се различава от модела на последващ одит, използван от много страни:
- Валидиране в реално време: Фактурите се подават към NRA за одобрение преди доставка до получателя
- Цифрови подписи: Изискват се за подаване и валидиране от NRA
- Структуриран формат: Стандартизиран формат на електронна фактура за машинна обработка
- Незабавна данъчна видимост: NRA има достъп в реално време до данните за транзакции
Текущо състояние на B2G електронното фактуриране
Въпреки мандата от 2019 г. за B2G електронно фактуриране, степента на възприемане остава ниска. NEFS цели да адресира това с по-стабилна, централизирана платформа, която осигурява инфраструктурата за евентуално разширяване към B2B.
Подготовка за NEFS
Въпреки че конкретните срокове за NEFS все още не са финализирани, бизнесите трябва да:
- Завършат съответствието със SAF-T първо: Структурите от данни се припокриват значително
- Внедрят възможности за цифров подпис: Изисква се както за SAF-T, така и за NEFS
- Надстроят ERP системите: Да се уверят, че могат да генерират структурирани електронни фактури в допълнение към SAF-T файлове
- Изградят архивна инфраструктура: Документите както по SAF-T, така и по NEFS изискват дългосрочно съхранение в съответствие с нормативните изисквания
Връзката между SAF-T и NEFS
SAF-T и NEFS са взаимно допълващи се системи. SAF-T осигурява рамката за периодично отчитане, докато NEFS ще обработва обмена на фактури в реално време. Бизнесите, които инвестират в съответствие със SAF-T сега, изграждат основата за готовност към NEFS.
Как Arhivix помага
Arhivix осигурява архивния слой, който свързва SAF-T и бъдещото съответствие с NEFS. Криптирането AES-256 защитава всички документи, включително цифрово подписани фактури. Съхранението в AWS S3 осигурява надеждност и за двете рамки за отчитане. Изчерпателните одитни пътеки свързват подаванията по SAF-T с транзакциите по NEFS -- създавайки единен запис за съответствие при одити от NRA.
