SAF-T идва в България
България въведе задължително SAF-T (Стандартен одитен файл за данъци) отчитане чрез Закона за държавния бюджет за 2025 г., като Националната агенция за приходите (НАП) публикува окончателната техническа документация през юли 2025 г. SAF-T изисква от бизнесите да подават структурирани месечни файлове, съдържащи всички счетоводни операции — фактури, плащания, записи в главната книга и активи — директно до НАП.
Поетапно въвеждане според размера на компанията
- 1 януари 2026 г.: Големи предприятия с приходи над 300 милиона лв. (приблизително 153 милиона евро)
- 1 януари 2027 г.: Предприятия с приходи над 300 милиона лв. на база данни от 2024 г.
- 1 януари 2028 г.: Предприятия с приходи над 15 милиона лв. на база данни от 2025 г.
- До 2030 г.: Всички предприятия независимо от размера
Изисквания за месечно подаване
SAF-T файловете трябва да се подават до 14-то число на месеца, следващ отчетния период. Годишните отчети за активи се подават до 30 юни. Структурираният формат изисква дълбока интеграция с ERP система — бизнесите трябва да съпоставят целия си сметкоплан, данъчни кодове и видове операции към SAF-T схемата.
Гратисен период и санкции
Първото подаване се ползва от 6-месечен гратисен период, предоставящ временно облекчение за бизнесите, все още внедряващи своите системи. След гратисния период:
- Юридически лица: 5 000 до 15 000 лв. на нарушение (приблизително 2 550 до 7 700 евро)
- Физически лица: 500 до 2 000 лв.
- Повторни нарушения: Двойна основна глоба
Електронното фактуриране B2G вече е задължително
България е въвела задължително B2G електронно фактуриране от 2020 г. чрез Националната система за електронно фактуриране (НСЕФ). Задължителното B2B електронно фактуриране все още няма потвърдена дата, като пътната карта е насочена към приблизително 2028-2030 г.
Как помага Arhivix
Arhivix осигурява съответстващо на изискванията архивиране на документи, което поддържа SAF-T отчитането чрез поддържане на структурирани, претърсваеми записи на всички фактури и финансови документи. Всички данни се съхраняват с AES-256 криптиране на AWS S3 инфраструктура, гарантирайки целостта и достъпността, изисквани от одитите на НАП. Одитната пътека на Arhivix проследява всеки документ от създаването му до архивирането, поддържайки както SAF-T подаванията, така и дългосрочното съответствие.
