Poreska kontrola: Pitanje je „kad", ne „da li"
Poreska uprava Srbije ima pravo da izvrši kontrolu bilo kog poreskog obveznika. Kontrola može biti najavljena ili nenajavljena, a može obuhvatiti period od do 5 godina unazad. Najčešći razlozi za kontrolu: neusaglašenost PDV prijava, sumnjive transakcije, nasumična selekcija ili prijava.
Kad inspektor dođe, traži dokumenta. Brzo. Ako nemate organizovan sistem — počinje panika.
Šta poreska kontrola najčešće traži?
- Sve ulazne i izlazne fakture za kontrolisani period
- Bankarske izvode koji se poklapaju sa fakturama
- Ugovore na osnovu kojih su izdate fakture
- Otpremnice kao dokaz isporuke robe
- PDV evidencije (knjiga primljenih i izdatih faktura)
- Obračunske liste zarada
- Kalkulacije za uvezenu robu
- Fiskalne izveštaje za maloprodaju
Inspektor očekuje da sve ovo bude dostupno u roku od par sati, ne dana.
Problem: Dokumenti su svuda
U tipičnoj firmi:
- Fakture su u mejlu, na Google Drive-u, u računovodstvenom softveru i u papirnim registratorima
- Izvodi su u banci online, ali samo za poslednjih 12 meseci
- Ugovori su u fijoci direktora, na serveru ili u mejlu pravnika
- Otpremnice su u magacinu, često samo na papiru
Kad inspektor kaže „dajte mi sve fakture od dobavljača X za 2024." — počinje haos.
Rešenje: Organizovana digitalna arhiva
Sa DMS sistemom, priprema za kontrolu izgleda ovako:
- Inspektor traži fakture od dobavljača X za 2024.
- Pretražujete: „fakture dobavljač X 2024"
- Sistem prikazuje sve fakture — organizovane hronološki
- Eksportujete u PDF ili štampate
- Vreme: 30 sekundi
Checklist za pripremu
- ✓ Sve fakture (ulazne i izlazne) digitalizovane i organizovane po godini
- ✓ Bankarski izvodi sačuvani za minimum 5 godina
- ✓ Ugovori povezani sa fakturama koje iz njih proizilaze
- ✓ Otpremnice digitalizovane i pretražive
- ✓ PDV evidencije ažurne i tačne
- ✓ Obračunske liste čuvane u skladu sa zakonom
- ✓ Arhivska knjiga popunjena i predata
- ✓ Mogućnost brzog eksporta bilo kog seta dokumenata
Koliko košta nepripremljenost?
Ako ne možete da pronađete dokumenta tokom kontrole:
- Kazne za nepodnošenje dokumenata: 100.000 — 2.000.000 RSD
- Kazne za neuredne knjige: prema Zakonu o računovodstvu
- Procena poreske osnovice: inspektor može sam da proceni vašu osnovicu — uvek na vašu štetu
- Zatezna kamata: na razliku poreza za sve kontrolisane periode
Zaključak
Poreska kontrola nije pitanje „da li" već „kad". Jedina zaštita je organizovan sistem sa svim dokumentima dostupnim u sekundi.
Arhivix čuva sve vaše poslovne dokumente organizovano po tipu, klijentu i periodu. Kad dođe kontrola — bilo koji dokument je dostupan za sekunde, sa kompletnom istorijom i vezama između faktura, ugovora i otpremnica. Registrujte se besplatno.
