Problem: Pogodbe brez pregleda
Povprecno podjetje ima na stotine aktivnih pogodb: s strankami, dobavitelji, zaposlenimi, najemodajalci, zavarovalnicami. Vsaka pogodba ima roke -- datum poteka, rok za obnovo, odpovedni rok, placilne pogoje.
Ko nihce ne sledi tem rokom: pogodbe se samodejno obnovijo (ko ste zeleli odpovedati), placila zamujajo (kazni), garancije potecejo (in niste vlozili reklamacije).
Koliko stane zamudeni rok?
- Samodejno obnovljena najemnina za prostor, ki ga vec ne uporabljate -- 12 mesecev x najemnina
- Preteceno zavarovanje vozila brez obnove -- voznik in podjetje sta odgovorna
- Zamudeni rok za garancijsko reklamacijo -- izgubite pravico do garancije
- Zamudeno placilo po pogodbenih pogojih -- kazni in obresti
DMS resitev za upravljanje pogodb
Samodejni opomniki
Nastavite opomnike 90, 60 in 30 dni pred potekom vsake pogodbe. DMS poslje obvestila odgovornim osebam -- po elektronski posti, v aplikaciji in s potisnimi obvestili.
Nadzor razlicic
Aneksi, dodatki, spremembe -- vse povezano z originalno pogodbo. Popolna zgodovina sprememb z datumi in avtorji.
Pogojno iskanje
"Pokazi mi vse pogodbe, ki potecejo v naslednjih 60 dneh" -- en klik. "Vse pogodbe z dobaviteljem X" -- se en klik. AI iskanje razume kontekst.
Zakljucek
Arhivix sledi vsem vasim pogodbam in rokom samodejno. Nikoli vec ne zamudite obnove, odpovedi ali reklamacijskega roka. Samodejni opomniki, nadzor razlicic in AI iskanje. Preizkusite brezplacno.
