Problem s sodelovanjem prek elektronske poste
Direktor poslje pogodbo stranki. Stranka spremeni 2 klavzuli in jo poslje nazaj. Pravnik popravi. Direktor doda nekaj. Koncna razlicica? Nihce ni prepican.
V deljeni mapi vidite: pogodba_r1.docx, pogodba_r2.docx, pogodba_KONCNA.docx, pogodba_KONCNA_popravek.docx, pogodba_KONCNA_r2_RES.docx.
Zakaj je to nevarno, ne le nadlezno
- Pravne posledice: podpis napacne razlicice -- dogovorjeni pogoji niso vkljuceni
- Financne izgube: ponudba s staro ceno poslana stranki
- Izguba casa: vsako "katera je zadnja razlicica?" stane 5-10 minut
Kako DMS resi sodelovanje na dokumentih
Samodejno verzioniranje
Vsaka sprememba samodejno ustvari novo razlicico. Brez "Shrani kot", brez preimenovanja. Vedno veste, katera je zadnja.
Komentarji in oznake
Namesto posiljanja "poglejte stran 3, vrstica 5" po elektronski posti -- komentarji neposredno na dokumentu. Vsi vidijo, vsi odgovarjajo, vse na enem mestu.
Delovni tokovi odobritev
Tok dokumenta: avtor -> vodja oddelka -> direktor -> stranka. Vsak korak avtomatiziran, z obvestili in roki.
Zakljucek
Arhivix odpravlja kaos z razlicicami. Samodejno verzioniranje, komentarji na dokumentih, delovni tokovi odobritev in jasna zadnja razlicica ob vsakem casu. Preizkusite brezplacno.
