Zakon je sprejet: Kaj sledi?
Slovenija je 23. oktobra 2025 sprejela Zakon o izmenjavi elektronskih racunov in drugih elektronskih dokumentov, s katerim je vzpostavila obvezen okvir za B2B e-fakturiranje z datumom zacetka veljavnosti 1. januar 2028. Ceprav se 2028 zdi dalec, kljucni pripravljalni mejniki padejo neposredno v leti 2026 in 2027.
Kljucni mejniki do leta 2028
| Datum | Mejnik |
|---|---|
| 30. november 2026 | Minister za finance mora izdati vse izvedbene predpise |
| 1. april 2027 | Zacnejo veljati prve postopne obveznosti e-fakturiranja |
| 1. oktober 2027 | Objavljen uradni seznam certificiranih ponudnikov e-poti |
| 1. januar 2028 | Poln mandat za B2B e-fakturiranje v veljavi |
Kaj zakon zahteva
- Vsi B2B racuni se morajo izmenjevati elektronsko prek certificiranih ponudnikov e-poti
- Podprti bodo omrezje Peppol in neposredne povezave
- Racuni morajo slediti strukturiranim elektronskim formatom (pricakovana usklajenost z EN 16931)
- 10-letno hrambo za racune; 20 let za dokumente o nepremicninah
- Globe od EUR 100 do EUR 3.000 za neskladnost s pravili ravnanja z e-racuni
Zakaj ne bi smeli cakati
Izvedbeni predpisi, ki morajo biti sprejeti do novembra 2026, bodo dolocili tehnicne specifikacije, sprejemljive formate in zahteve za certificiranje ponudnikov. Podjetja, ki se zacnejo pripravljati zdaj, bodo imela cas za:
- Ocenitev in izbiro ponudnikov e-poti, se preden bo objavljen certificiran seznam
- Nadgradnjo ERP in racunovodskih sistemov za strukturirano izmenjavo racunov
- Usposabljanje osebja za nove delovne postopke fakturiranja
- Vzpostavitev skladne infrastrukture za arhiviranje za 10-letno zahtevo hrambe
Posledice za arhiviranje
10-letno obdobje hrambe pomeni, da mora vsak e-racun, izdan od leta 2028, ostati dostopen, berljiv in preverljiv vsaj do leta 2038. Za transakcije z nepremicninami se 20-letno obdobje razteza do leta 2048. Vasa resitev za arhiviranje mora zagotavljati celovitost dokumentov v teh casovnih okvirih.
Kako Arhivix pomaga
Arhivix ponuja prihodnosti odporno arhivsko osnovo za slovenski mandat e-fakturiranja. S sifriranjem AES-256 in shrambo AWS S3 vasi dokumenti ostanejo varni in dostopni celotno 10- ali 20-letno obdobje hrambe. Vgrajene revizijske sledi zagotavljajo preverljiv dokaz celovitosti dokumentov, funkcije skladnosti pa se usklajujejo s standardi EU, vkljucno z EN 16931. Zacnite graditi svojo infrastrukturo za arhiviranje zdaj, da boste pripravljeni, ko bo mandat zacel veljati.
Zgodnja priprava je cenejsa od hitenja v zadnjem trenutku. Zacnite s preizkusno razlicico Arhivix in zgradite svojo osnovo za skladnost ze danes.
