Scenarij, ki ga pozna vsako podjetje
Direktor poslje pogodbo stranki. Stranka spremeni dve klavzuli in jo poslje nazaj. Pravnik popravi. Direktor doda nekaj. Koncna razlicica? Nihce ni prepican. V deljeni mapi vidite:
pogodba_strankaX.docxpogodba_strankaX_r2.docxpogodba_strankaX_KONCNA.docxpogodba_strankaX_KONCNA_popravek.docxpogodba_strankaX_KONCNA_r2_RES.docx
Katero podpisemo?
Zakaj je to nevarno, ne le nadlezno
- Pravne posledice -- podpis napacne razlicice pomeni, da dogovorjeni pogoji niso vkljuceni
- Financne izgube -- napacna ponudba s staro ceno, poslana stranki
- Izguba casa -- vsako "katera je zadnja razlicica?" stane 5-10 minut
Kako DMS resi nadzor razlicic
- Samodejno verzioniranje -- vsaka sprememba samodejno shrani novo razlicico
- Zgodovina sprememb -- kdo je spremenil kaj, kdaj in zakaj
- Zaklepanje dokumenta -- medtem ko nekdo ureja, drugi ne morejo prepisati
- En vir resnice -- en dokument, vsi vidijo isto razlicico
Zakljucek
Kaos z razlicicami dokumentov stane cas, denar in ima lahko pravne posledice. Resitev: en sistem, samodejno verzioniranje, popolna zgodovina.
Arhivix samodejno shrani vsako razlicico vsakega dokumenta. Vedno veste, katera je zadnja, kdo je kaj spremenil, in se lahko vrnete na katerokoli prejsnjo razlicico. Preizkusite brezplacno.
