Zakaj potrebujete aplikacijo za e-podpis na macOS
Ce za delo uporabljate Mac, ste verjetno ze morali digitalno podpisati dokument. Morda ste uporabili aplikacijo Preview za risanje podpisa ali pa ste PDF natisnili, podpisali s pisalom, skenirali in poslali nazaj. Oba pristopa sta neprofesionalna in -- kar je se pomembneje -- nimata pravne veljavnosti kot kvalificiran elektronski podpis.
Leta 2026 elektronsko podpisovanje ni izbira -- je standard. Predpisi EU (eIDAS) in enakovredni zakoni po svetu zahtevajo kvalificirane elektronske podpise za pravno zavezujoce dokumente.
Kaj je elektronski podpis (e-podpis)?
Elektronski podpis je sirok pojem, ki pokriva razlicne ravni podpisovanja:
| Vrsta podpisa | Pravna veljavnost | Primer |
|---|---|---|
| Enostaven elektronski podpis (SES) | Nizka -- odvisna od konteksta | Ime v e-posti, narisan podpis v Preview |
| Napreden elektronski podpis (AES) | Srednja -- povezan s podpisnikom | Podpis s preveritvijo identitete |
| Kvalificiran elektronski podpis (QES) | Najvisja -- enakovreden lastnorocnemu | Podpis s kvalificiranim certifikatom |
Samo kvalificiran elektronski podpis (QES) ima v EU enako pravno moc kot lastnorocni podpis. Za resne poslovne dokumente -- pogodbe, racune, dobavnice -- potrebujete QES.
Kaj je casovni zig?
Casovni zig je digitalno dokazilo, ki potrjuje natancen cas, ko je bil dokument podpisan ali ustvarjen. Ni obicajen datum v metapodatkih datoteke, ki ga je mogoce enostavno spremeniti -- je kriptografski podpis, ki ga izda zaupanja vreden organ za casovne zige (TSA).
Zakaj so casovni zigi pomembni:
- Pravno dokazilo -- dokazuje, kdaj je bil dokument podpisan, ne le da je bil podpisan
- Celovitost dokumenta -- dokazuje, da dokument po podpisu ni bil spremenjen
- Zakonska zahteva -- mnogi zakoni zahtevajo casovne zige za elektronsko podpisane dokumente
- Dolgorocna veljavnost -- podpis ostane veljaven tudi po izteku certifikata
- Revizija in skladnost -- bistven za standarde ISO in pravne revizije
Vgrajene moznosti podpisovanja na macOS
macOS ima vec vgrajenih funkcij za delo s podpisi, a nobena ni zadostna za poslovno uporabo:
Preview
Preview vam omogoca, da narisite podpis s sledilno ploscico ali kamero. To je enostaven elektronski podpis -- le slika vasega podpisa, prilepljena na PDF. Brez kriptografske zascite, preverjanja identitete ali casovnega ziga.
- Dovolj dobro za: neformalne dokumente, interne zapiske
- Ni dovolj za: pogodbe, racune, pravne dokumente
Keychain Access
macOS Keychain lahko hrani digitalne certifikate, a ne ponuja vmesnika za podpisovanje dokumentov. Potrebujete loceno aplikacijo, ki te certifikate uporablja.
Najboljse aplikacije za e-podpis na macOS leta 2026
1. Arhivix (namizna aplikacija za macOS)
Arhivix ni le DMS -- ima vgrajeno kvalificirano elektronsko podpisovanje neposredno iz aplikacije macOS.
- Kvalificiran elektronski podpis (QES) s polno pravno veljavnostjo
- Casovni zigi za vsak podpis -- samodejno
- Skupinsko podpisovanje -- podpisite vec dokumentov naenkrat
- Integracija DMS -- podpisani dokumenti so takoj arhivirani
- Izvorna aplikacija macOS -- hitra, lahka, deluje brez povezave
- Podpora PDF/A -- podpisani dokumenti v formatu za dolgorocno hrambo
Cena: od 25 EUR/mesec s 50 casovnimi zigi, vkljucenimi v nacrt Basic, do 500 v nacrtu Ultimate.
2. Adobe Acrobat Pro
Industrijski standard za PDF, a drag in zahteven za mala podjetja.
- Podpira digitalne podpise s certifikati
- Casovni zigi prek streznikov TSA
- Cena: ~25 EUR/mesec
- Slabost: DMS ni vkljucen, casovni zigi niso vkljuceni v ceno
3. DocuSign
Priljubljen za enostavne scenarije e-podpisa, a osredotocen na enostavne/napredne podpise.
- Enostaven za uporabo
- Spletna aplikacija (ni izvorna aplikacija macOS)
- QES na voljo le v dragih nacrtih
- Slabost: Brez integracije DMS, brez casovnega ziga v osnovnem nacrtu
Kako deluje kvalificirano elektronsko podpisovanje na macOS?
Postopek podpisovanja v namizni aplikaciji Arhivix:
- Odprite dokument v aplikaciji Arhivix macOS (PDF, Word ali skeniran dokument)
- Kliknite "Podpisi" -- aplikacija uporabi vas kvalificiran certifikat
- Casovni zig je samodejno dodan s strani pooblascenega TSA (organa za casovne zige)
- Dokument je zaklenjen -- vse poznejse spremembe so zaznane
- Samodejno arhiviranje -- podpisan dokument je shranjen v DMS z vsemi metapodatki
Celoten postopek traja manj kot 10 sekund.
Kateri certifikat potrebujete?
Za kvalificiran elektronski podpis potrebujete certifikat, ki ga izda pooblascen certifikacijski organ:
V EU:
- D-Trust (Nemcija)
- Bundesdruckerei (Nemcija)
- Swisscom (Svica/EU)
- InfoCert (Italija/EU)
- Certum (Poljska/EU)
- Kateri koli TSP (ponudnik storitev zaupanja) na seznamu zaupanja EU
V Veliki Britaniji:
- DigiCert
- GlobalSign
- Ponudniki na seznamu zaupanja vrednih ponudnikov storitev Velike Britanije
E-podpis vs. podpis v macOS Preview: Kljucne razlike
| Funkcija | macOS Preview | Arhivix e-podpis |
|---|---|---|
| Vrsta podpisa | Enostaven (slika) | Kvalificiran (QES) |
| Pravna veljavnost | Minimalna | Enakovredna lastnorocnemu |
| Casovni zig | Ne | Da -- samodejno |
| Celovitost dokumenta | Dokument je mogoce spremeniti | Vsaka sprememba je zaznana |
| Preverjanje podpisa | Ni mogoce | Kdor koli lahko preveri |
| Skupinsko podpisovanje | Ne | Da |
| Arhiviranje | Rocno | Samodejno v DMS |
Pogosta vprasanja: E-podpis na macOS
Ali ima podpis v Preview pravno veljavnost?
Podpis v Preview je enostaven elektronski podpis -- ima omejeno pravno moc in ga je mogoce izpodbijati na sodiscu. Za pravno zavezujoce dokumente uporabite kvalificiran elektronski podpis.
Ali lahko za podpis uporabim iPhone?
macOS Continuity vam omogoca, da narisite podpis na iPhonu in ga vstavite v dokument na Macu, a to je se vedno le slika vasega podpisa. Za kvalificiran podpis uporabite mobilno ali namizno aplikacijo Arhivix.
Koliko stane casovni zig?
Cene se razlikujejo. Z Arhivix so casovni zigi vkljuceni v narocnino (50-500 na mesec, odvisno od nacrta). Pri drugih ponudnikih lahko posamezni casovni zigi stanejo 0,05-0,50 EUR vsak.
Ali e-podpis deluje brez povezave na Macu?
Samo podpisovanje lahko deluje brez povezave, ce imate lokalni certifikat. Vendar casovni zig zahteva internetno povezavo, saj ga streznik TSA izda v realnem casu.
Kaksen je razlika med digitalnim podpisom in elektronskim podpisom?
Digitalni podpis je tehnicni izraz za kriptografski mehanizem. Elektronski podpis (e-podpis) je pravni izraz. Kvalificiran elektronski podpis uporablja tehnologijo digitalnega podpisa v kombinaciji s kvalificiranim certifikatom za doseganje najvisje pravne veljavnosti.
Zakljucek
Podpis v macOS Preview je v redu za podpis kurirskega paketa -- a ne za poslovne dokumente. Za pogodbe, racune, dobavnice in vse s pravnim pomenom potrebujete kvalificiran elektronski podpis s casovnim zigom.
Aplikacija Arhivix za macOS vam nudi e-podpis, casovne zige in DMS v enem -- prenesite jo, povezite certifikat in podpisite prvi dokument v manj kot 5 minutah.
